移动oa办公管理软件的优点

 　　随着协同OA办公系统功能的日益智能化，伴随着移动互联网的兴起，企业的移动OA也应运而生，移动端的发展也逐渐趋于成熟。大部分能在PC电脑上的工作，现在都能在手机上完成，可以更好的解决企业管理中的各种困扰和难题。

　　一、什么是移动OA办公系统?

　　移动OA实际上就是移动办公自动化，利用无线网络实现办公自动化的技术。移动OA可以随时随地实行办公，解决突发事件，相对传统的OA系统来讲，它既包揽了传统OA的功能，同时又突破了时间和空间上的障碍。真正实现了移动办公的理念，帮助企业实现高效的办公。能够让用户无需电脑，只通过手机等移动设备就能使用OA软件。由于移动OA的办公应用目前已经非常普及，已经成为了协同OA办公软件的基础应用，PC办公和移动办公的结合，也给企业建立了一个随时随地的一体化办公环境。

　　二、移动OA办公系统能为企业管理带来哪些好处?

　　1、提高办公效率

　　传统的企业办公模式，都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等，例如报销费用，传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去，一个报销下来浪费了大量的精力和时间，有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而通过移动OA系统办理费控报销，只需要员工在移动端上提交相关报销单据，流程支持自由、固定、分支流程，灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人，这样的效率远远大于传统的办公效率。

　　2、规范企业流程

　　流程审批是一个企业的重中之重，利用移动办公可以规范企业流程。就像泛普移动OA系统的表单流程，员工只需要在移动OA系统上提交申请单，流程审批会实时流转，不管领导是出差还是开会，都可以随时随地进行审批，促进工作的顺利开展。

　　3、实现无纸化办公

　　步入移动办公时代，只需要一部电脑或者一部手机，就可以进行企业办公，因为移动办公是利用信息化，完全以网络平台为支撑的，从而减少企业运营办公成本，改良空气及环境污染，是现代所推崇的一种工作模式。

　　4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

　　随着企业的不断发展，企业员工不断的增多，假如储存员工信息，花费的时间太多了，而为方便内部员工的沟通，移动办公软件可以通过通讯录，快速查找相关人员，即使是出差在外，也可以找到相关联系方式获取新资料。

　　5、让领导全面了解员工工作情况，促进协同办公

　　传统的工作报告都是在开会的时候进行总结，同时给予解决问题的方案，这样由于遇到问题无法及时解决时，难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公，通过在移动OA系统上分配任务，相关人员会在手机上收到提醒，在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展，遇到问题还可以随时添加任务协作人，同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展，遇到问题时也可及时给出方案，避免工作推诿。

　　6、办公的移动性

　　移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制，可以随时随地进行工作、学习。企业通过在移动OA系统上传资料，员工可以在手机移动端上随时随地进行知识学习，还支持文档、 图文、图片多种课件格式，让学习更便捷，更自由。

　　7、领导层实现查看相关业务报表数据

　　数据报告一直是领导层最关注的问题之一，而移动办公系统可以通过OA办公系统随时对业务数据进行录入上传，让领导随时随地看到相关报表数据，确保做出正确的决策，从而提高企业效率。

　　总得来说，实施移动办公可以实现自动化办公，可以增强企业与部门之间的协作精神，使得企业部门之间信息共享，利用无线网络技术，把原先PC端上的通知公告、通讯录、日程管理、文件管理等功能迁移到手机端，让企业员工可以随时随地用手机办公，对于紧急事件和突发事件的处理具有明显的优势。从以上优势可知移动OA系统的重要性和特点，那么可能会想移动OA是不是可以替换PC端OA系统呢，我们接下来在一起看。

　　三、移动OA能否代替PC端OA系统呢?

　　不会，PC端OA虽然不如移动OA便捷，但处理文件更方便、显示效果也更好，而且大多数人都是用电脑办公，移动OA虽然使用便捷，但打字不方便，另外由于屏幕尺寸的原因，管理起来还是比较吃力，同时当公司需要对业务进行管理的话，那么移动端OA系统的功能是不能满足该需求的。

　　因此移动OA和PC端OA互相补充，谁也不能代替谁，对于已经有PC端OA的企业来说，最好的解决方案是对原有的OA系统进行升级，从中拓展移动OA模块，这样就相当于有了完整一套的OA系统，可以满足企业的办公需求。