oa系统与考勤、hr、文档的设计实现

 　　随着企业规模的扩大，人越来越多，文档资料越来越多，相应的人事管理、考勤工作、文件管理工作就越来越复杂，因此，就需要就需要一套功能丰富且成熟的OA移动协同办公自动化系统来进行诸多办公事务的管理。

　　泛普移动协同OA办公自动化系统是泛普软件公司打造的一款包括人事管理、考勤管理、文档管理、财务审批、公文处理、流程监控、客户管理、行政管理等功能在内的协同公司管理软件。软件基于web平台，页面简洁，操作简单，功能完善，获得操作人员的一致好评!

　　一、移动协同办公自动化系统的设计目标

　　1、便捷化考勤管理

　　能实现便捷的考勤管理，让员工不再排队打卡，并且能够支持在手机上移动打卡管理的功能。

　　2、自动化文档管理

　　各种各样的文档文件都可以通过OA系统直接进行保存、共享和使用，更便于用户查询。

　　3、规范化人事管理

　　实现从招聘、培训、转岗、离职、工资管理等多方面的人事管理工作，帮助HR更好的管理公司人事方面的事务。

　　4、创立内部通讯平台

　　一般OA系统都是开发组织内部的通讯系统，如短信平台、论坛平台、寻呼系统等，使同时之间信息交流更快捷高效。

　　5、智能化信息发布平台

　　OA系统创建了智能化信息化发布平台，相关工作人员可以通过它及时发布，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，让同事及时了解公司最新信息动态。

　　6、自动化工作流程

　　平时公司处理公文、审批文件、做汇报、做请示或收发文等相关事项都需要经过一定的流程，认为一步一步操作，非常麻烦，而通过OA系统便可以直接实现工作流程自动化，大幅度减少不必要的摩擦。

　　7、分布式办公

　　通过它，扩大了办公区域，办公地点不仅仅局限于公司，也可以是在家里，也可以是在路上，或者在其他某个地方。

　　二、移动协同办公自动化系统考勤、HR、文档功能实现

　　协同办公自动化系统功能众多，下面我们选几个常用的功能进行重点介绍：

　　1、考勤管理

　　OA系统提供随时随地移动办公OA系统、手机打卡考勤软件，办公、审批效率提高十倍以上。

　　(1)多功能考勤设置

　　移动协同办公系统内置丰富的考勤管理功能模块，涵盖了出差、调休等主要单据，实现了全流程驱动的考勤管理。同时支持考勤流程和表单的自定义，以及多维度查询，使得系统更加灵活易用。

　　(2)规范考勤审批

　　考勤审批是作为考勤管理人员才具有的功能，具有审批职权的用户，在这里可以看到不同部门的人向该用户提交的考勤审批请求，然后根据情况进行审批。

　　(3)多样化报表查询

　　提供多样化、图形化考勤统计报表，可以查询一段时间或者当天的人员上下班、外出、请假情况，为人事的绩效考核提供参考依据。

　　(4)手机端移动考勤

　　同时提供免费的手机APP，支持移动端考勤定位，为外出工作人员提供了便利。

　　2、人事管理

　　协同办公自动化OA系统通过建立人事管理门户，集中展示人力资源部门工作成果，并提供一个全员共享的平台，进行先进人员的表彰和推广，保障全体员工的自我成长。

　　办公自动化OA系统除了包含上述的人事考勤工作以外，还包含劳动合同、转正管理、劳动合同、离职管理、培训管理、人事调动、证件管理、奖惩管理等功能，涉及人事管理的方方面面。

　　它可以实现分权管理，人事部负责人可以通过分权给不同的人分配不同的工作或任务，也可以让不同的人查看和管理和自己相关的信息。增、删、改、查功能让每个人使用起来都非常的得心应手。通过权限设置，保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。

　　3、文档管理

　　OA办公系统实行文档分类收集、统一管理的模式，利用文档搜索功能，便于文档的查询和使用。支持字体设置、附件上传、图片上传、链接设置等多种编辑格式。在上传文档，尤其是大批量文档的时候方便快捷，本地预览不留任何痕迹，而且可以在线直接预览各种格式的图片和文件等等。

　　文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　4、移动办公

　　移动协同OA办公系统是有也提供为手机、平板电脑等移动终端用户精心打造的移动办公产品，实现与手机、笔记本电脑、iPad等终端无缝集成，支持待办处理、新闻查阅、通知公告查阅、业务单据填写、报表查询等多种移动办公功能，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。

　　泛普OA移动协同办公自动化系统的使用，将带你实现随时、随地、随身，开启办公新时代，让你的工作无限续航!