OA系统已从简单的工作流程变成为了一个企业运营管控平台和信息化的集成平台,更是通过移动化已经融入到企业员工的每一天的工作中了。企业在选择OA办公系统时都会通过在网上了解哪种系统比较好,有哪些公司?由于现在很多信息泛滥,使用户在选择时也会很矛盾应该选择哪种的OA系统。那么我们接下来了解一下好用的OA系统有哪些公司,同时对相应的价位进行一定的了解。
一、哪些公司的OA办公系统比较好用?
说到目前好用的OA办公系统,在挑选时,依据公司实际情况而定,功能多的OA不一定就好,界面炫的OA不一定适合,最主要掌握便是OA体系对公司事务的适用性,是否能真实解决企业的工作需求。比如国内知名度比较大的泛微,还有致远OA、泛普软件OA系统等等,都是在用户群体好评比较多的系统。其实对于OA系统是否好用还是用户使用之后才能真正判断是否好用,因为每个企业的需求不一样,效果也不一样。OA系统本身来讲,涉及功能面上都差别不大,不同OA系统在功能上体现形式以及功能深度上有所差别。
二、怎么判断OA办公系统是否好用呢?
1、是否简单方便:OA办公系统的使用对象是企业全体员工,使用的人群范围比较广,而且使用者的水平参差不齐,这个时候就要求OA办公系统就必须要求使用简单。如果软件设计很好,而使用起来比较复杂那么大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
2、是否满足企业管理需求:在满足OA办公系统使用是否简单条件之后,接下来就是我们在选型系统最为重要的一点,能否满足我们企业的办公需求。由于现在OA办公系统市场竞争日趋激烈,不少OA系统厂商宣传的信息也越来越多越来越泛滥,却忽略了OA办公系统的本质--解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。一个好的OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合企业管理需求的个性化功能。
3、是否具有稳定性、安全性:好的企业OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,企业OA必须能采取一定的措施保证数据的完整性。
4、是否具有灵活性、开放性:随着企业的不断发展,对于OA办公系统的一些增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这个就要求以上所提到的个性化功能,也就时OA管理系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。
5、是否方便日常维护:除了要求使用OA办公系统简单以外,还需要轻松简单的日常维护。因此对于OA办公系统拥有灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型OA系统的显著优势。
6、价格合适:一款OA办公系统,在具备功能好、性能好、操作好、服务好等各种条件都是用户选型时会考虑的范围,而最终起决定性作用的是价格。一款样样都好但价格高的离谱,那也不算是很好的OA办公系统。当然,并非说价格越低越好,而是说要在与产品质量匹配的情况下,价格合理,容易让企业接受,尽量降低用户的采购成本,这也是我们经常说的“性价比”。
以上的条件一般都是我们在评价为一款OA系统是否好用的标准,如果我们确实不能拿定主意确认该软件是否好用,那么我们也可根据以上的标准来进行选择。
根据以上的这些标准,在具备以上这些条件的OA办公管理软件的价格到底怎么样呢?这也是我们很关心的一个问题。
三、好用的OA办公管理软件的价格怎么样?
价格可以说是决定我们最终选择OA办公管理系统很重要的一点。那么现在市场上比较好用的OA办公管理系统的价位是什么样的呢?其实现在市场上很多的OA办公管理软件的价格一般都是两种模式:
1、在标准版的OA办公系统的基础上需要加功能模块的话,那么价格也是不一样的。一般的OA办公系统分为标准版和定制版,主要是按功能模块划分,如果你选择不一样的功能模块,这个价格有所不同的。
2、OA办公系统的价格还受到购买用户数量影响,也就是企业使用OA系统的用户数多少, 50个用户到100的和100~200的和五六百的使用的人数不同,价格也不一样。一般厂商报价中会按用户数进行报价区分。
通过以上的这两种方式报价,最终算下来价格都比较高,这不太符合性价比这一特点。实际上还有另外一种价位的OA办公系统,当然实际使用也是非常实用的。如泛普软件的OA办公管理系统,一套OA办公系统的功能模块是用户实际所需的,而且不限制企业人数,统一报价。这种价位既合适也能帮助企业提供一套解决方案。
四、如何在线试用OA办公系统呢?
一般在官网上进行申请即可试用,但是一般申请的时候都需填上个人的电话信息或者公司信息,这种方式对于个别用户可能觉得会涉及相关隐私,毕竟只是试用。当然也有不用申请提交个人信息的OA办公系统,可以直接在线试用,提供账户和密码,如泛普软件,可通过该地址https://demo.fanpusoft.com直接试用,当然也可以实现移动端试用。
其实在网上了解了很多的OA系统,网上的评价虽然也很重要,但是自己使用后的感受才是最重要的,只有适合自己企业的才是最好的OA办公系统。
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