各种规模的公司,从没有收入的初创公司到快速发展的企业,都已转向固定资产管理系统。正在寻找一种更好的方式来经营您的业务。固定资产管理系统可以保持固定资产和折旧计算的完整可见性,从大量预定义的折旧计划清单中进行选择,或创建自定义计划以实现准确的会计和报告,跟踪独立于总账过账的税务和报告方案。
固定资产管理系统通过自动化固定资产折旧和租赁会计使财务报告更加及时和准确。制定现有资产的综合清单,包括购置成本、使用日期、估计使用寿命等相关数据,并跟踪合同价值、期限和折现率等租赁协议细节。固定资产管理系统让您可以轻松管理从购置到报废的整个资产生命周期,无需使用电子表格和耗时的手动流程。
二、固定资产管理系统的主要功能
固定资产管理系统的应用,解决了企业资产管理混乱、效率低等难点,下面让我们简单介绍一下固定资产管理系统,好让你一目了然了解它的主要功能。
1.全流程管理
固定资产管理系统涵盖从采购到处置的整个资产生命周期,帮助公司保持最新记录、准确记录折旧数据并遵守租赁会计标准,以自动创建新资产以及过账折旧和租赁费用。
2.资产追踪记录
固定资产管理系统可以制定准确的折旧和非折旧固定资产清单,并在整个资产生命周期内保持详细记录。按地区、设施、部门或其他报告部门分配和跟踪资产。将资产从一个子公司或业务部门转移到另一个,同时保留完整的历史记录,而无需手动重新输入数据。
3.自动折旧计算
固定资产管理系统使用标准或自定义方法和时间表自动计算折旧费用,并让财务团队选择如何以及何时应用折旧。例如,使用基于使用的方法让您可以选择在季节性停机期间(即设备离线)不折旧资产。
三、固定资产管理系统的优点
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。
1.提高效率加快流程
通过消除电子表格、手动工作和重复数据输入来节省时间。固定资产管理系统可自动进行折旧和租赁会计处理,从而减少错误并加快结算流程。
2.更准确的记录
过时的信息可能导致固定资产的高估和多付保险费。固定资产管理系统使维护折旧和非折旧资产的准确记录变得容易。
3.灵活折旧管理处置
使用固定资产管理系统内置模板或使用用户定义的时间表开发自定义折旧方案,与您的会计师或簿记员一起管理企业资产的折旧和处置。
固定资产管理系统除了复杂性并提高了财务团队的生产力;跟踪从购置到处置的固定资产并实时编译数据以获得更准确的报告;折旧规则始终如一地按照正确的时间表、使用适当的模型应用于每项资产;捕获租赁细节、摊销租赁费用并自动跟踪剩余负债;自动将折旧和租赁费用过帐到总帐,节省时间并防止数据输入错误。更多相关知识,欢迎前往建米软件官网进行查看。
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