随着科技的房展和社会的进步,人们对于效率的要求日渐提高。为此一个简单易懂且操作简单的资产跟踪系统便成了需要。资产跟踪管理系统适用于所有企业、事业和政府机关,帮助行政管理部门和财务部门随时掌握资产动态信息,进行资产日常管理和核算,并轻松完成资产盘点工作。
一、资产跟踪管理系统的特点
系统可以帮助企业主动管理整个IT资产库,提供资产自动发现、资产跟踪、配置管理、软件许可管理、软件使用监控、采购与合同管理等功能,对资产的整个生命周期实现全程的管理。
1.多权限管理
资产跟踪管理系统根据需要使您的系统尽可能宽或窄。每个用户都可以拥有自己独特的访问级别,从有限查看到完全管理员,旨在为您组织中的每个人提供便捷的解决方案。
2.自定义报告
使用资产跟踪管理系统的预定义报告查看资产,其中包括有关您资产的声明,并结合了资产状态、折旧、维护、退房时间等因素。通过无限数量的完全可定制的报告来满足您的需求,减轻您的工作量。保存您的报告并重复使用或修改它们以充分利用您的数据。
3.基于云的系统
资产跟踪管理系统基于云的系统让您可以专注于您的资产,而不是您的资产管理计划。我们不断发展,以满足并超越客户的期望、技术进步和我们周围的世界。我们的系统使您免于运行测试或升级,从而为您节省昂贵的IT开销。
4.可配置的电子邮件警报
资产跟踪管理系统使您可以轻松地为需要定期维护的资产、过期的资产、即将到期的合同和许可证以及许多其他有用的功能设置提醒和警报。通过启用我们可定制的电子邮件警报,避免风险并在问题有机会影响您的网络之前处理它们,并且永远不会错过最后期限。
二、资产跟踪管理系统的好处
系统可以帮助企业全面掌握资产的分布以及运行状况,达到降低成本和提高运营效率的目的。系统具有的好处主要有:
1.详细资产管理日志
专注于整个公司,而不是单个资产。使用资产跟踪管理系统来密切关注您的资产。制作设备签出的详细日志,创建自定义字段,并开始管理您的资产。
2.合同和许可证
资产跟踪管理系统可以将您的合同和许可证保存在同一个地方,并以适合您的方式进行组织。我们会在合同或许可即将到期时通知您,以便您及时更新。您甚至可以设置电子邮件提醒以随时了解您的帐户。
3.预定义报告
查看资产跟踪管理系统的预定义的报告,其中包括有关您的资产的声明,以帮助清理您的工作量。添加有关状态、折旧、维护、退房时间等的信息。保存和重复使用无限数量的自定义报告,以充分利用您的数据。
建米软件资产跟踪管理系统解决方案包含完整的工具和功能,可处理资产管理的各个方面,包括库存管理、软件许可证管理、合规审查等。软件以其成熟的技术、易于设置和合理的价格,是选择的最佳整体资产管理软件。
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