学校OA办公自动化管理软件的培训教程

　　随着网络和信息技术的发展，用户在进行业务数据处理时，面对海量数据，往往费时费力，而OA办公自动化系统能够在简单存储的基础上进行智能的分析总结，快速从海量数据中挖掘有用信息，提高工作效率，节省办公成本。还能实现全面协同办公，帮助领导实现科学管理，因此受到了更多企事业单位的青睐。

　　一、什么是OA办公自动化系统?

　　OA办公自动化系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

　　业内闻名的OA品牌不少，大致功能也差不多，主要包括个人办公管理、合同管理、通知公告、任务管理、公文管理、档案管理、财务管理、新闻管理、文档管理、知识管理、会议管理等功能模块。下面以泛普软件为例，一起详细了解下oa办公自动化软件系统吧!

　　1、以工作流为核心

　　工作流是OA系统软件的核心部分，企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。如泛普OA系统，其工作流程支持固定流程、自由流程、并发流程、子流程的设置，包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、流程代理、流程转办等，可生成多种不同形式的流程，以满足客户常用和特殊的流程需要。

　　2、实现全面协同办公系统

　　系统对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。

　　3、提供灵活的自定义功能

　　组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义，且自定义选项丰富，能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。泛普OA自动化系统还可方便地进行调整，以支持企业的变化与发展。

　　4、具有良好的扩展性

　　OA办公自动化系统不仅功能齐全、关联性强，还可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种管理系统，如erp系统、CRM系统等，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护。

　　5、集成的办公界面

　　办公自动化系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面，办公中的信息都实时反映在该界面中，使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。

　　6、突破空间和时间的制约

　　随时随地均可办公，客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要通过浏览器上网，即可进行办公。并且还推出专业的手机APP系统，为地理上分散的企业带来了办公上的便利，也为出差人员带来了便利。同时，企业领导可以随时随地处理重要工作，了解和监控企业的运营状况。

　　二、那OA办公自动化系统又是如何满足学校的需求呢?

　　随着校园信息化平台的建设，以数据中心的模式集中建设学校信息化基础设施资源，由专业的部门统一管理和调度，是高校信息化基础设施建设的必由之路，而泛普OA办公自动化系统校园版正是帮助学校实现信息化管理的重要工具，具体表现如下：

　　1、统一门户平台

　　信息网络时代的OA办公自动化是一种跨部门运作的基础信息系统，泛普校园OA系统将整个学校各个部门紧密联系在一起，共享资源，提升管理效率，将以往的信息孤岛连接成统一的平台。

　　2、工作流

　　系统依托智能工作流引擎,根据学校需要制定业务流程,支持转交、退回、挂起、流程监控、催办等功能，将凌乱、复杂的工作流程清晰化、简单化，提高学生管理工作的效率。

　　3、资产管理

　　学校可在线进行资产分类,记录资产的所属部门和使用状态等信息,也能方便快捷地查询资产现状,使学校资产管理变得轻松、准确、快捷和全面,提高了学校管理的工作效率,降低了成本。

　　4、知识管理

　　知识是学校开展的重要工作，因此知识管理在学校管理中占据着重要的地位。泛普办公自动化系统的知识文档管理系统支持多级树型目录文档结构设置，可以对知识文档进行阅读权限控制，通过网盘、共享文件柜并设置不同的权限进行知识文档、资料信息的内部共同使用，提供面向教育教学、科研创新的知识资源服务整合平台。

　　5、行政人事管理

　　通过公告通知、新闻管理、投票、日程、会议管理、车辆管理、用品管理、图书管理等模块等行政管理功能，完善学校工作体系和管理机制，加强学校信息化人才队伍建设。

　　6、财务管理

　　学校涉及到很多收费退费管理，系统为机构提供了包括收费退费、财务报销、备用金发放、收付款业务在内的相关费用管理功能，同时可全面管理机构进销存、收支分析、财务流水等财务相关工作。

　　7、统计报表分析

　　通过各种分析汇总表，校长及各部门领导可以很清楚的知道各校区的各种管理情况，通过可视化的图表分析工具，决策层可以更好的做出调整，合理配置资源，提升校园管理质量。

　　8、建立移动校园平台

　　OA自动化系统提供专业的手机APP，学校的领导老师通过手机收发邮件、考勤签到、查看通知公告、关注学校新闻、代办审批处理等，高校教学体制发展越来越体现出以人为本的教育方针政策，科学化管理成为未来高校学生管理发展趋势。

　　三、学校购买OA办公自动化系统后怎么使用呢，有没有OA办公自动化软件系统培训基础教程呢?

　　泛普软件是一家创新型的互联网软件公司，因此，通过全互联网模式进行校园OA办公自动化系统的培训和维护。

　　1、提供标准化的2000多个在线OA办公自动化系统培训视频教程，每个模块和功能点都有详细介绍视频和操作手册，并且不断更新。我们会将培训的课件发给我们的客户。您也可以在泛普软件官网上24小时在线观看学习培训视频，详情请见https://www.fanpusoft.com/jc/ 。

　　2、我们70多人的在线技术客服团队，随时进行OA办公自动化软件在线问题解答，可通过电话、QQ、远程软件、视频语音等方式进行问题解答，不受地域限制，效率非常高。采取专人持证上岗，一对一的模式为企业解答售后服务及使用中的疑问，让您免去后顾无忧。

　　泛普校园OA办公自动化管理系统作为培训教育行业中必不可少的一份子，是每一个学校最值得信赖的选择，拥有它，一起带教育事业走向更加美好的发展道路。