oa办公自动化软件系统的详细简介

来源：建米软件
2011-12-20 10:54:13

　　随着社会的不断进步，企业对办公软件的要求也在不断提高，每一个公司都需要一个智能化的自动办公平台来管理自己的内部事务。因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作。在这种背景下，OA网上办公自动化系统应时而生，给各类公司提供便利管理功能。

　　做OA网上办公自动化系统的厂商很多，今天我们就以泛普软件为例来简单介绍一下OA办公自动化系统以及它的好处。

　　一、OA网上办公自动化软件系统的简介

　　泛普OA网上自动办公系统采用.net技术，在开放性、稳定性、安全性、跨平台等方面具有明显优势，而且产品的类型众多分别面向不同类型的用户，网上办公自动化系统能实现所有版本软件统一平台、统一服务、统一升级，尤其是高频率的产品升级。

　　从办公的范围来看，它完全基于Intranet/Internet，用户的办公可以随着Internet延伸至每个角落，透过PDA、WAP技术又能使用户的办公延伸到无线领域，让用户无论任何时候、任何地方都能进行正常的办公。

　　系统将电脑技术、网络技术及数据通讯技术以及群体理念完美结合在一起，自动处理日常办公、管理和业务工作流, 对重要信息和关键数据的存取、交换, 共同解决业务问题, 并保持行之有效的联系,从而增加业务活动的敏捷性，提高工作效率和竞争力。系统集成了包括内部电子邮件、公告通知、公文流转、人事管理、文档管理、任务管理、项目管理、报告管理、行政管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、论坛、任务管理、系统管理等多个极具价值的功能模块。

　　二、OA办公自动化系统有哪些好处

　　1、全面规范企业基础管理工作流

　　以工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，使企业的规章制度，业务流程数字化，清晰化，个性化。明确员工所属角色及拥有的权限，帮助员工准确，高效的进行业务申请，审批，全面提升业务审批效率。

　　2、提高企业文化建设水平

　　搭建公文、通知、新闻、论坛等发布信息及员工互动交流平台，帮助员工了解企业文化及企业发展动向，增强企业凝聚力。提供即时消息、电子邮件等工具帮助员工更高效的沟通与协作。通过无纸化办公系统提升企业员工的素质，利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

　　3、实现文档管理的自动化

　　系统可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找路径。实现文档管理自动化以后，比如来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，在他的权限范围内，对应的知识都可以查阅，这样就减少了很多培训环节。

　　4、增强领导全面把控管理能力

　　能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、公文情况以及会议室、车辆和办公用品等使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在泛普OA办公自动化系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

　　5、实现全面协同办公

　　将文件保存在系统网盘中，就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，实现信息和资源的全面共享，消除信息孤岛，同时提高人员整体的反应速度和决策能力。

　　6、无纸化办公提高工作效率

　　能极大的提高工作效率，不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用蹲点等着领导审批，因为这些都可以在电脑、手机上进行，大大的减轻了工作负担，极大的提高了工作效率。

　　7、帮助企业节省办公成本

　　员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了电话、打印、纸张、笔等办公费用，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，泛普网上自动化办公系统使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。

　　8、支持随时随地移动办公

　　手机APP的使用，可支持多分支机构、跨地域的移动办公模式。无论何时何地，在手机或家用电脑上就可和本单位的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务，也可以查询调阅所需资料，真正实现远程办公，异地办公。