电力网络OA办公自动化系统的含义

 　　信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而OA办公自动化系统所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，因此，迫切需要通过推行OA办公自动化系统来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。

　　在众多的OA办公自动化系统中，我比较推荐的是泛普软件，泛普软件是成立十多年的大品牌，性价比高，在产品质量和售后等服务上值得信赖。泛普OA办公自动化系统不仅包括常用的OA办公管理系统，还集成了erp系统、CRM系统、项目管理系统，适用于不同行业，泛普团队具备多年的OA项目实施经验，参与案例涉及政府、军工、电力、国企、部队、实验室、电信、金融、IT、旅游业、房地产、汽车、家电、工业制造业、保险、邮政和商业外包等上万个项目。下面我们看一下，在不用行业、不同表现形式下，泛普OA办公自动化系统的内容简介描述吧。

　　一、工业自动化系统

　　工业企业需要通过工业自动化系统把市场、销售、售后、客户、产品、服务等功能一体化管控;把客户管理、销售管理、客服、电话支持、产品管理、财务管理、库存管理、采购管理、办公自动化等多方面管理功能实现一站式管理，需要真正满足企业需求的管理平台。泛普软件工业自动化系统从以下五个方面来进行管理：

　　1、 客户管理

　　工业行业经常面临客户类型多管理困难的问题,然而在泛普工业自动化系统中这些问题都会被轻松解决,只要在系统中对客户分类、客户行业、客户来源客户区域等功能进行相应的设置,就可以在最短时间内精准的筛选出最适合的客户,能够快速提升销售效率和销售业绩。另外，在系统中还能设置客户注册信息管理、联系人管理,支持客户导入、导出、打印,灵活设置客户策略等功能。

　　2、 进销存管理

　　(1)采购管理：快捷灵活的采购订单管理和采购收货管理，多类型的采购业务处理：申请、计划、询价、合同、现购、采购退货业务等，可以在一个界面查看采购基本信息、产品明细、治谈进展、付款记录、入库进展、退货信息和关联业务,不仅提升了采购效率,还降低了采购成本。

　　(2)销售管理：用于定义销售订单、销售出库及退货处理、订单查询跟踪，可处理对往来单位的现款交易、代销等销售业务。不仅如此，还提供了销售自动化,帮助业务人员快速处理待办、提醒、跟进事宜，帮助管理人员一键获取待办、跟进、业绩、利润、客户分析,过程可视可控。

　　(3)仓库管理：实现商品出入库管理、盘点与调拨、库存调价、质检、报损等管理，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。智能化的库存预警功能及适时管理存货借入借出情况，轻松解决因库存过多造成产品积压、种类过多造成的库存混乱、采购不规范造成的成本增加等问题。

　　3、 生产管理

　　生产管理直接关系到企业生产管理模式及产品制造成本，对于企业至关重要。在泛普工业自动化系统中包括生产档案、物料清单、预测计划、订单、物料管理等生产管理模块时，方可真正实现生产信息化管理，从而帮助企业从根本上改变生产管理模式，以提高生产效益。

　　4、财务管理

　　企业经营成败与否，不仅取决于企业的生产技术和营销策略，更依赖于企业的财务管理是否科学有效。在泛普工业自动化软件中财务管理包括总账、现金银行、收款开票、付款售票、退款、工资、费用等方面管理，可实现财务业务一体化、现金流管理实时化、财务管理精细化、报表统计多维化，全面实现科学管理。

　　5、办公管理功能

　　日常办公管理看似都是小事，但叠加起来也是一项巨大工作内容，办公管理功能可以为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台，比如发布公告、工作互动、文档、日程、办公用品、车辆、图书、会议室、固定资产等日常琐碎管理，统一到泛普自动化软件平台后便可提高办公室管理人员的工作效率和执行力。

　　二、电力综合自动化系统

　　众所周知，电力工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。泛普OA办公自动化系统综合电力项目描述如下：

　　1、招投标管理

　　对工程项目立项、招投标过程管理，包含投标项目信息登记、招标计划安排、资格自审文件、招标文件管理、评标信息管理、项目勘察、项目业务费用等。

　　2、进度管理

　　进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批，实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程，达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同统一管理， 涉及收入合同、合同收款、进度款申报、完工结算、收入合同变更签证，多种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销，关联结算、成本、采购等业务，轻松实现各类合同的综合管理。

　　4、材料管理

　　主要有材料入库、发出、调拨、盘点等流程的管理，及相关报表的查询等功能，将预计使用日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置，方便采购部与项目部的沟通协调，由主动询问采购进度变成系统实时查询，也清晰界定了各部门之间的责任，降低材料浪费的成本。

　　5、安全质量管理

　　通过泛普综合电力工程自动化系统的质量巡检、质量整改及相关报表的查询，可以实现对项目上发生的质量安全情况及时的记录和处理反馈，从而有效对项目的质量和安全进行管控。

　　6、施工过程管理

　　对施工日志、设计变更、技术交底、施工组织方案进行记录，可以很好的掌握整个施工各阶段的工作情况，实行统一领导管理。

　　三、企业网络办公自动化系统

　　企业的网络办公也就是OA系统最基础的办公管理功能，将公司日常的个人办公、行政管理、人力资源管理等结合起来组成的。泛普OA网络办公自动化系统内容简介如下：

　　1、个人办公

　　电子邮件、论坛：一体化邮箱，内部论坛，内外部邮件功能整合后台自动收信，提供了与外部沟通联系的渠道，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒，形成多方沟通方式。

　　个人考勤：泛普OA网络办公自动化系统实现公司员工网络打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。

　　日程安排：日程安排可以日、周和月历的形式显示，可以制定周期性事务，可采用短信方式进行提醒。

　　工作日志：支持员工日志撰写、查询、补记等功能，支持日志共享、直属下属汇报等功能;

　　2、行政管理

　　计划管理：主要通过工作计划和总结对工作进行有效的管理。包括年度工作总结和下年度工作计划、季度工作计划、月计划、个人日志和周工作报告。

　　任务管理：领导可以来发起任务，由员工来处理任务，包括发起任务、待办任务、已办任务、知会任务等功能点，让用户对各种任务一目了然。

　　知识中心：知识中心是帮助使用者管理个人、 单位、公文以及审批流转的各种信息， 并提供相应的编辑， 借阅， 共享，转发等操作，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力，包含文挡目录、文档检索、文档管理等。

　　公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。

　　3、人力资源管理

　　人力资源管理是企业进行一切高效管理活动的根本和基础，其功能包括招聘、培训、考勤、合同、工资、档案、调动、制度等与人力相关的六大模块全方面管理，而泛普OA网络办公自动化系统同时可为企业建立评德才上岗、凭业绩取酬、按需要培训的人才，资源开发机制，吸引人才、留住人才，满足因企业竞争对人才的需求。

　　四、实验室自动化系统

　　泛普实验室自动化系统将智能工作流程应用于样品管理、检验报告管理业务工作中，真正实现了多人参与协同办公的自动化办公流程;软件具有很高的数据准确性、安全性、易用性，大大提高了检验、检测工作效率，是产品检验、质量监督机构必备的办公软件。

　　1、文档报告科学管理

　　将检验项目报告数据录入泛普实验室自动化系统后，形成文档知识，供大家查阅参考。分类录入便于科学管理。支持多种格式的文档编辑，丰富文档内容设置。

　　2、智能流程自动流转

　　泛普实验室自动化系统具有自动工作流程，流程可以按时间需要设置，每个步骤可以设置参与该项工作的人员，每步工作完成后，点击“完成”，便可以将工作流转到下一个环节，系统会自动改变工作状态，真正做到各司其职，多人分工合作，并且可以随时查看工作进行到哪一步，查看办理过程和操作记录，还可以反映出是哪个检验人员没有完成工作，导致工作停滞或延期。

　　3、仪器设备管理清晰明了

　　通过泛普办公自动化系统的设备管理模块严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理，并吸取了各行业优秀的仪器管理经验，仪器台帐符合上报要求，能及时提醒相关人员送检仪器，实时追踪仪器的各种状态。

　　4、系统日志详细可查

　　记录实验室工作人员的登录日志和操作日志情况，能方便了解员工对一些重要数据的操作记录，以保证每个人工作的准确性。

　　5、权限设置灵活方便

　　实验室的研究成果数据的安全是非常重要的，泛普OA自动化办公系统中的权限组或单人可设置对应权限，权限划分精细，能最大程度保证实验室工作的数据安全。

　　以上就是泛普OA办公自动化系统在现代工业电力网络实验室中的表现内容简介，可以看出，泛普OA办公自动化系统在不同表现形式下所具备的项目落地和办公管理能力，真正可以让办公信息数据“活”起来，实现共享、高效操作却又不会相互影响，是企业管理的好帮手。