OA系统对工程服务业项目管理有什么帮助

  • 来源:建米软件
  • 2022-06-01 10:39:49

  工程建筑行业在众多行业中一直处于复杂多变的市场环境,没有一个好的项目管理 ,导致出现了混乱的秩序,员工工作协调缓慢等,许多企业必须更新管理模式。通过信息化的到来,项目管理、项目中的流程、自动化等都随之到来。同时,伴随着精细化的管理和量化的投入,使自己的企业有一套比较完整的组织体系科学化、企业管理现代化的企业。

  一、OA系统对工程服务业项目管理有什么帮助

  二进制公司OA系统为了改变传统的运营方式,构建了OA信息化项目管理平台有利于对项目的管理。比较灵活的组织结构系统也可以支持,不仅有完善的项目招标管理、资质管理、项目费用上的管理、工程备案管理、在其他地方工作的管理、实时查看项目的动态管理等。同时结合工程行业的特点和个性化的需求,OA系统支持功能定制。

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  1.实现自动化、移动化

  系统内置了100多个电子流程和审查表。例如,实现了外务旅费清算流程、物资修理流程、资金调整流程、工程部资金调整等集团和部门之间内部审查的所有信息自动化。每月对驻地工程师进行考勤打卡,确保项目监理的考勤率,提高整体工程上的服务质量。领导在外面的手机上实时处理审查组的事务。实现异地工程师实时定位打卡,自动总结月底工作数据表。

  2.统─集中管理项目

  集团项目多,对任务可以实现统—分配,重大项目全员流程自动合作。工作负责人,合理分配项目人员。工程项目所需的资格证明书、证明书等,项目占有期限的注意和期限的自动注意,为项目和运营提供支持。项目实施完成后,各项目的成本、人工费用都可以实现自动总结。

  二、建米软件小tips:OA系统的主要功能有哪些

  OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。

  1. OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

  2.OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

  3.工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

  4. OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

  5.OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

  6.OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。

  对于oa系统本身来说,建议各家企业在进行软件选型的时候需更偏重考虑自身真正的需求,避免盲目跟风,才能找出更合适应对企业快速发展的OA模式。

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