项目流程管理系统软件选择原则及各功能模块详解

 　　一、选择原则

　　在选择项目流程管理系统软件时，企业需综合考虑以下几个原则：

　　1. 功能性：软件应满足企业项目管理的核心需求，包括但不限于项目计划制定、任务分配与跟踪、文档管理、团队协作等功能。

　　2. 易用性：界面友好，操作简便，以降低员工的学习成本，提高使用效率。

　　3. 可定制性：企业业务流程各具特色，软件需具备一定的可定制性，以适应企业的个性化需求。

　　4. 数据安全：项目数据是企业的核心资产，软件应具备强大的数据加密和备份机制，确保数据的安全性和可靠性。

　　二、功能模块详解(以建米软件为例)

　　建米软件作为一款基于云端的项目流程管理系统软件，具备以下核心功能模块：

　　1. 项目计划制定：支持以Gantt图形式制定项目计划，设定任务的开始时间、结束时间和里程碑节点，清晰展现项目进度和时间节点。

　　2. 任务分配与跟踪：根据项目计划将任务分配给团队成员，并设定起止时间和负责人。系统提供进度跟踪功能，实时监控任务完成情况，确保项目按计划进行。

　　3. 文档管理：具备强大的文档管理功能，支持对项目文档进行分类、存储和共享。团队成员可根据权限进行查看、编辑和评论，提高信息及时性和工作效率。

　　4. 团队协作：提供讨论区功能，促进团队成员之间的实时沟通和协作。团队成员可发布问题、提出建议和回答疑问，确保沟通畅通无阻。

　　综上所述，建米软件作为一款功能全面、易于操作、可定制性强的项目流程管理系统软件，能够助力企业提升项目管理效率和质量，实现项目成功。