石油行业OA系统

石油行业一般有石油开采、石油销售等工作环节，石油企业部门比较多、人员分散个子公司导致信息传达和汇总处理工作长期处于繁杂重复、处信息滞后的状态，一定程度上影响了日常办公的效率，切实行的建立一套高效的信息化网络办公平台系统迫眉睫。

　　泛普软件是专业的工程OA管理平台，针对石油行业管理问题，特从石油开采、石油销售、办公管理三个方面给出了全面的解决方案：

　　一、从石油开采工程环节来管控

　　一般来说，石油开采工程项目规模比较大，对工程招投标、材料物资、进度等方面的管理工作较为复杂。

　　1、招投标管理

　　招投标管理模块主要对项目信息登记、招标文件购买、资格自审、项目勘察、投标保证金、竞争对手、项目费用、招标计划、招标对比等方面进行综合管理，保证招投标工作的规范化、流程化。

　　2、材料管理

　　系统实现以材料计划为基础、以材料收发存为中心、以成本控制为核心而进行的材料计划、入库、出库、库存、领退、查询统计一体化的管理过程，包括材料领用管理、计划管理、仓库管理、供应商管理、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足各层面材料管理的基本需求。

　　3、合同管理

　　合同管理主要是从合同签订、合同收款、进度款申报、完工结算、合同变更签证几个方面来对合同进行管理。每一环节都支持审批流的设置，保证了合同内容的真实性和合同签订的阳光化。还实现了合同数据统计汇总、合同台帐报表输出管理等功能。

　　4、成本管理

　　成本管理主要是对石油开采过程中发生的消耗和费用的综合管理，本系统为了保证成本核算准确、可靠，实现了切实可行的科学成本核算方法，能够对全面、正确的数据进行核算，然后再在成本核算基础上进行成本预算、成本分析。

　　5、劳务管理

　　劳务管理主要是对石油开采工人进行管理，包括劳务合同、劳务付款、劳务考勤、完工结算以及零星劳务等。对人员进出场的统计，特别是下班后未出场的人员进行统计，排查滞留原因，减少安全隐患。

　　6、工程车辆管理

　　系统结合现有车辆管理机制，详细调研分析车辆使用各流程节点，采集车辆基础信息、使用动态、油耗信息、维修信息、报损信息等，统计每日车辆闲置情况，实现对车辆运行情况的动态监控以及跨单位间车辆调剂的线上监控，从而达到内部车辆资源共享的目的。

　　7、进度管理

　　进度管理主要是对开采工程进度进行进行维护填报，详细记录每个项目中具体清单子目在一定期间内的完工量，进度负责人可很方便地在自己的系统提交进度，相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。

　　二、从石油销售环节来管控

　　1、客户管理

　　客户管理系统涵盖了客户基础信息建立、客户收款管理、客户价格管理、客户查询等几个方面。对收款客户和未收款客户进行管理，这样便于公司查询客户的所有收款情况，加大公司市场信息收集的范围和深度，提高市场信息的利用率，规避坏账风险。

　　2、销售管理

　　石油销售管理主要包括销售计划制定、销售订单、销售合同、销售发货、销售结算、销售审核等几个方面。前期的销售计划制定，并严格按照计划执行，才能保证销售目标顺利完后、实现经济利益最大化。后期对销售过程的管理，对每个环节审核跟踪，保证销售环节按质按量按时进行，提高客户满意度，进一步扩大销量。

　　三、从石油企业内部办公环节来管控

　　石油企业因为业务量大，因此办公文件众多、办公管理复杂，实现无纸化办公，节约成本，使多个系统间能够方便的集成和沟通，成为了石油企业的办公自动化系统需要解决的当务之急。

　　1、协同办公平台

　　充分利用网络资源和应用系统资源，建立石油工程公司统一的企业级应用平台，从而建立一个具有集生产、管理、决策的综合性信息平台，总公司与工程部、各部门之间信息互通、协同工作，形成统一的集数据流、信息流、文档流的企业应用集成平台。

　　2、系统集成平台

　　系统支持多业务系统的集成，在OA系统基础上建立ERP业务应用系统、CRM系统、财务管理系统的综合查询接口，集中管理各类信息，实现公司的透明化管理，扩大决策层领导的视觉。

　　3、流程管理

　　在规范的企业管理中，不同业务存在着不同的流程，泛普石油行业OA系统提供完整的工作流引擎、工作流设计器、流程操作、流程监控几部分，根据企业业务自定义工程流程，对流程设置相应的审批节点，对流程运行过程监控，保证落到实处。

　　4、公文管理

　　公文管理功能通过流程模版和流程节点保证公文高效流转，涵盖了收文管理、发文管理、公文交换、公文督办、公文统计等几个部分，实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能，同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。

　　5、知识管理

　　知识管理是企业协同办公平台的重要组成部分，知识管理的目标主要是充分有效的利用知识，提高企业的生产效率和技能素质。在知识管理的设计对象包括对个人知识、团队知识和外部知识的管理，其中包括集体中各种隐性和显性知识。

　　6、档案管理

　　档案管理主要实现了公司各种资料档案的综合管理。系统力求通过采用先进的计算机网络技术，将文书档案、科技档案、会计档案有关信息汇集起来，对档案信息进行科学管理和高效利用，充分地开发档案资源，使石油公司档案现代化管理水平上一新台阶。

　　7、人事管理

　　人事管理子系统实现了人事管理的信息处理任务，包括人事档案的管理、员工培训、员工考勤管理、职位调动管理、员工工资管理等。通过本系统可动态的显示全公司所有职工的人事信息，包括职工在公司中所任的职务、所表现的业绩、参加的教育、个人素质等信息;按月、按人多种方式显示职工的考勤情况，整理、分析考勤资料，加强对职工的管理，增强公司的凝聚力。

　　泛普石油行业OA办公系统从石油企业的三大管控环节着手，帮助企业在一手抓“业务”、一手抓“协同”，真正构建起有生命力的运营管控体系。