近二十年来,通信行业迎来了黄金发展期。而在最近的十年,通信行业更是百花齐放,迅猛发展。此时,借助OA办公系统等信息化手段来夯实自身发展基础,加快运营模式的转型,成为通信行业企业保增长促发展的有效手段。
对此,通信行业OA系统的市场总监陈先生十分认同。在他看来,在世界经济全球化、一体化的驱动下,我国通信业迎来新的发展机遇,也感受到了前所未有的压力。这些压力既来自于技术,也来自于市场,同时还有内部的管理。
通信行业是知识、技术、智力密集型产业,也是高创新性与稿渗透性相结合的产业,通信业务和竞争格局呈现有序化和多元化的特点。随着改革的深入,通信行业的绝对的垄断局面被打破,为通信运营商的运营模式向以客户为中心的服务商转化提出了新的要求。
在这样的形势下,以OA办公系统为代表的信息化工具在通信企业中的应用就显得格外重要。的确通信企业要想在新的市场环境下获得长远健康的发展,就必须借助OA办公系统来打造更高效的管理模式。
具体来说有通信企业主要有以下诉求:提升内部管理。面对日渐饱和的市场,通信企业内部的管理水平急待提升,这包括流程的优化,内部工作的协同性,人力资源管理和资产管理的加强等;通信企业多元化业务需要网格化协作,工作平台的协同能力需加强;通信企业内部的系统比较分散,形成了一个个“信息孤岛”,企业的运作效率,内部协作、沟通和正确决策受到影响,需要OA办公系统来搭建统一的门户。
为了实现发展目标,移远通信需要引进一个高效的信息化工具,来打造更先进的管理模式。而OA充分发挥自身在通信行业信息化解决方案上的优势,将移远通信企业各个组织部门进行有效的统筹和管理,实现信息的资源共享,解决企业内部的信息孤岛现象,带来业务新的增长点,促进其快速发展。
从功能应用上来看,通信行业OA的考勤管理和工作流管理在业内有着突出的优势,这一点在移远通信的应用中有所体现,而这恰好也是移远通信对OA办公系统的核心需求。通过搭建高效的协同平台,通信行业OA顺利地帮助移远通信实现了多个分公司考勤数据的汇总,也实现分公司与总公司之间表单的异地审批。
如今,移远通信的考勤管理员只要登录通信行业OA办公系统,就能通过考勤报表可以实时查看每天的考勤报表,大大的减少了考勤员的工作量,提高了工作效率。每个员工也可以清楚、及时的在系统中查看自己的考勤情况。
对于异地审批这一需求,有着“工作流管理专家”称号的通信行业OA办公系统实现起来更是驾轻就熟。因为通信行业OA办公系统提供了七大流程类型,支持各种条件跳转、数据整合和报表统计,可以满足企业复杂的流程管理需求,再加上其工作流表单和流程的设置是完全可视化和图形化的,经过简单的培训后,系统管理员就可以很方便的设置异地审批的流程。
在移动互联网时代,通信企业要想在快速变化的环境中继续拥有核心的竞争优势,就需要从产品、技术、服务以及管理上开展创新变革,同时借助外力,如信息化手段。相信,随着通信行业信息化建设步骤的加快,通信企业借助OA办公系统等信息化工具必定会绽放出更加夺目的光彩。
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