投资行业OA系统

近年来，随着市场开放性不断加强以及国企改制的不断推进，国企管理体制不断改革深入，为了适应新形势发展的要求，国企信息化也被多数机构提上日程：如何把企业的日常管理与信息化建设有机结合起来，全面、有利地推动“无纸化办公”工作开展，如何通过信息化系统实现各类信息的电子化传递、共享和文档审批，取消传真、纸质邮递报送信息……等等一系列的问题，不断敲击着政府各类组织机构的神经。国有企业信息意识不断得以加强。

　　2007年11月，该单位完成了整合重组。重组后，公文、会议纪要发文、签报、会议申请等行政管理制度、规范如何实现落地，如何更好地进行档案管理，如何保证各类知识信息的有效传递、共享，如何对资产进行统一、有效的管理、如何更好地进行项目管理、促进项目协作，等等问题摆在了集团管理层的面前。正是在这种需求内驱的影响下，该集团高层决定建设集团协同OA管理平台。

　　协同OA应用分享
该集团OA平台采用单点登陆方式，通过安全、稳定、可控的网络技术，在协同平台上实现了集团与成员企业的信息交互，建立起了高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理透视。平台主要功能和应用包括：

　　信息门户：各类通知、新闻以及下发的各类文件、代办事宜、协作等等都可以在特定门户上得以呈现，实现信息及时地上传下达、有序流转;而企业业务、财务情况也以图示、报表的方式呈现在各级管理者的个人门户上，为其决策提供依据。
     公文管理：主要实现各级各类公文的发文、签报、套红、传阅、归档、共享等。包含功能模块有：党委签报、董事会签报、行政签报(法律类)、行政签报(工作类)、党委发文、党委会议纪要发文、董事会会议纪要发文、办文、行政发文、行政会议纪要发文等。通过合理的公文管理方式，极大改善了传统的公文传阅困难、归档困难、调阅手续繁杂不变等状况，实现了公文的规范化执行问题。

　　知识管理：集合该集团自身业务需求，建立起知识库，实现了科学的知识管理。打破知识和信息在分散于各个部门、各个人员之间的角色的状况，知识和信息在协同OA平台上有序流转，实现知识共享、利用和创新、再积累。

　　档案管理：设立电子档案库，规范统一档案管理。通过投资行业OA办公系统流转结束的公文接收进入档案管理系统进行电子归档。便于管理和查询。

　　会议管理：在协同OA平台上进行会议申请、会议室登记预定，查看之前的会议安排、会议总结等等。可以实时查看会议室报表，彻底解决开会之前四处找会议室的状况。

　　为构建集团公司(可扩展子公司)统一行政办公平台，顺利推进集团公司办公自动化、公文交换无纸化、管理决策支持网络化、服务电子化，实现整个集团资源信息共享、高效协同办公。该集团为OA项目配备了一流的项目团队，并以领导小组成员牵头和协调双方合作，并确立了各项工作的具体负责人，从根本上保证了项目的顺利实施。

　　在本次OA系统实施过程中，集团董事会等高层管理成员参与项目实施讨论，提出了很多宝贵的意见和经验，对流程的梳理和最终定型给予了决定性的支持，也给了全体项目人员非常大的信心和鼓励;同时集团领导在繁忙的工作之余经常亲临实施一线，与实施团队一起探讨并设置集团流程、梳理知识文档结构、把握客户管理需求、设计门户风格和样式，为整个OA系统的实施推进起到了关键作用。

　　该集团OA系统从安装调试、需求调研、实施方案确认到系统实施设置、系统培训再到二次开发，整个项目团队进行了严格的计划、目标控制。从而保证了项目的顺利推进。上线试运行阶段，经过泛普软件公司全面、细致、认真的应用培训，在项目领导小组，尤其是集团董事会成员领导的亲自带头示范下，公司全员应用热情高涨，完成了向无纸化办公的顺利过渡。

　　协同OA应用成果分析

　　无纸化办公带来的成本节约：该集团协同OA系统自2009年5月运行至今，大大节约了日常办公成本，在纸张使用、以及传真机、打印机折旧等方面较传统办公方式优势明显;并且大大减少了传真、电话、快递等传统信息流转和文件流转所产生的递送费用。

　　网络流转和协同应用带来效率提升： 由于各类信息在协同平台上得以快速、有序的流转，大大提升了各项事务的处理效率。以费用报销为例，传统办公环境下，费用报销要先填写费用报销单，递交上级、上级的上级、财务部门逐级审批，审批过程中的每个环节都可能被退回，整个流程就要重新来过。这样一来，员工在单次报销过程中可能需要做2-3次的工作，并且还要在各个领导、财务室来来回回的跑，处理效率低下。在协同办公平台上，第一点，报销单的填写得到了规范，必需字段没有填写或格式错误无法提升，大大提高了报销单据的质量、降低了退回率。另一个，提交、审批很方便，点点鼠标不到一秒钟就可以解决以往10分钟甚至数小时才能办妥的事情。在协同平台上，员工知道他的申请会在第一时间被看到和处理，他需要做的就是等待反馈，并且他知道最晚什么时间他能够得到反馈，也不会因此而分心，做事专心、专注，也使得企业整体效率得以提升。

　　知识管理、协同办公、管理透视带来员工满意：在协同管理平台上，各类知识得以共享和传承，每个员工都可以按照自己的需求自由搜索各类文档，也可以向文档的所有者订阅没有查看权限的文档，可以就工作中的问题对相关人员发起协作，也可以对知识进行在加工、创新，形成新的知识来共享，以获得个人知识、能力的提升，并且被同事、上级认可，获得个人价值感。与此同时，管理也能够及时地洞察员工的日常工作进度和工作成效，进而调整各岗位的工作负荷，实现适时、合理的岗位变动，促进员工满意。

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  OA厂商开发了投资行业整体管理解决方案

  随着国家投资体制改革的不断深化，投资行业发展的前景和空间更加广阔。投资管理OA信息形式标准化、信息传递规范化以及信息内容系统化、信息资源的网络化高度共享和充分利用

  2011-11-01 09:40:58

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  某国有独资的大型投资控股和资本运营公司应用专业的投资OA软件

  应用单位：某国有独资的大型投资控股和资本运营公司
  
  
  
  　　实施服务：上海泛普
  
  
  
  　　近年来，随着市场开放性不断加强以及国企改制的不断推进，国企管理体制不断改革深入，为了

  2011-11-01 09:40:57

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  嘉兴市水务投资集团有限公司OA协同办公系统建设招标采购公告

  嘉兴市水务投资集团有限公司OA协同办公系统建设招标采购公告来源： 作者： 时间：2013-05-22 Tag： 点击： 96 一、项目名称：嘉兴市水务投资集团有限公司OA协同办公系统建设
  
  二、项目

  2011-11-01 09:40:56

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  某投资公司OA系统上线

  
  
  某投资公司OA系统上线
  
  
  
  为建立具有东方核心竞争力的技术管理体系，2011年公司成功开发投资行业OA系统。经过2个月的试运行，于2012年1月1日正式投入使用。
  
  
  
  

  2011-11-01 09:40:56

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  投资行业OA软件无形中就成了他们的“大门户”

  用户在上马OA项目的时候提出的最迫切需求就是能够完成企业各个系统的集成和数据的整合，把企业信息化各个仓库能够融为一体。近年，上海某著名综合企业A集团和泛普公司达成合作，

  2011-11-01 09:40:55

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  泛普在投资公司行业经典OA软件应用案例

  用户背景
  
  云南国际信托有限公司（YUNNAN INTERNATIONAL TRUST CO。，LTD。以下简称“云南信托”）是2003年经中国人民银行 “银复[2003]33号文”批准，由原云

  2011-11-01 09:40:55