广告传媒企业协同OA软件管理整体规划

第一章

当前，伴随着十二五规划的来临，信息业和传媒业日渐融合，未来的媒体需要成为“信息服务商”，为广大消费者提供真实、准确、有效的，满足不同消费者需求的信息，还要采取合适的渠道来有效到达。作为信息服务商，主要为用户搜集、采写、编辑、分类和深层次加工信息，这需要以读者和市场为导向，对媒体进行精准定位和确定良好的编辑方针，选择合适的传播技术，并前置经营管理环节，进行有效的经营管理。这要求广告传媒企业必须实现体制转型，通过转企改制，建立现代企业制度，成为真正的市场主体。
中国的广告企业大部分的组织构成都趋向于同质化，我们可以将之组织架构归纳如下：

结合广告传媒企业内部组织部门及其业务的特点，涉及到信息化系统一般会有：

• 营销管理信息化：销售管理、客户管理、市场管理、营销推广
• 财务管理信息化：账务、财务核算、资金管理、成本管理、预算管理、合同(付款/开票)管理
• 人力资源管理信息化：绩效管理、工资管理、培训管理、招聘管理、考勤管理
• 设计系统： :设计管理、存档管理、采编管理、校正管理
• 图档管理系统：文档管理、资料管理、档案管理、动画存储
• 协同平台：内部信息门户、知识管理、工作流程管理、门户应用、计划任务管理、管理驾驶舱、经营管理。

在企业业务不断发展的过程中，对于广告传媒企业在内部运营管理希望达到如下几个方面：
1、希望通过信息化保障公司市场、品牌、管理战略的落地与执行；
2、希望通过信息化实现企业领导及时、快捷掌控公司整体运营状况；
3、希望通过信息化保障企业制度、体系、流程管理的标准化运作；
4、希望通过信息化实现集团全面掌控跨区域营销活动的运作与监督；
5、希望通过信息化通过企业知识积累以提升营销、设计、市场等方面知识复制能力；
6、希望通过信息化实现多级架构上下层级及部门间业务协同；
7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力；
8、希望通过信息化帮助企业文化、市场品牌的建设和落地传播；
这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的协同管理平台为广告传媒企业公司总部、营销公司、摄制中心、广告部等集中运作办公的聚集点。
泛普提供的广告传媒协同管理解决方案总体可涉及到：
信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：公司门户、部门门户、个人门户、设计门户、经典案例门户、客户门户、知识地图门户、报表门户、营销门户、媒介门户、拍摄项目门户
工作流程管理：可建立规范、有效的内部运营和执行体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程)
知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)以及图档管理
综合事务办公：提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台
集成整合：与设计系统、财务系统、管理驾驶舱(合同收款、成本费用、制作费用)，并可融合到门户、流程和知识文档中。
其对应的框架图如下：

从广告传媒OA办公软件协同OA应用上，泛普广告传媒行业解决方案遵循“以人为核心，工作流程为血脉，面向SOA对象构建协同办公应用平台”