谈及文化传媒行业OA软件项目的二期规划

摘要：新华传媒信息管控中心总监熊国罡介绍，用友NC、泛普文化传媒行业OA软件和eHR项目，将构建新华传媒集团层面的管理矩阵，将来三大管理系统将分别与各板块业务系统对接，并实现相互之间的对接，以打造统一的办公平台。

伴随着资产重组而组建起来的上海新华传媒，有着中国出版发行第一股的称誉，而由此带来的先发优势在于在不断的组织变革中，新华传媒率先领悟到IT的价值与意义，并开始了在集团信息化道路上的探索。

2008年4月，新华传媒正式组建股份制的管理机构。同年，由新华传媒副总裁李萍女士牵头的IT与财务信息化，拉开了新华传媒信息化在集团管控层面的序幕。2012年，作为继用友NC之后的又一大集团管控平台，泛普文化传媒行业OA软件项目提上日程。据新华传媒信息管控中心总监熊国罡介绍，用友NC、泛普文化传媒行业OA软件和eHR项目，将构建新华传媒集团层面的管理矩阵，将来三大管理系统将分别与各板块业务系统对接，并实现相互之间的对接，以打造统一的办公平台。而当务之急，是要通过文化传媒行业OA软件在整个集团导入一种更高效、更协同的办公模式和办公习惯。

管理层齐上阵“浅尝OA”

与很多企业上线OA的策略不同，似乎新华传媒上线OA的第一件事儿，有着很多品牌的考量，为了解决曝文信息的不一致、各板块邮件系统缺乏统一的域名，新华传媒文化行业OA管理系统一期重点关注新闻发布平台、内外网一体化、统一邮件等内容，伴随一期上线的，还有日程、短信等辅助功能模块。用熊国罡的话来讲，这是新华传媒初步地“浅尝OA”，但在熊国罡的规划里，这只是文化行业OA管理系统在新华传媒的一个亮相而已。因为，在熊国罡看来，文化传媒行业OA软件在新华传媒还有很多事情要做，首先文化传媒行业OA软件的核心是流程引擎，作为二期重点推进的内容，是必定要去做的事情；再深入地讲，通过财务、文化传媒行业OA软件、HR打造集团信息化矩阵，实现融合一体化的集团管控平台，也是规划之中的事情。

据了解，新华传媒文化行业OA管理系统的第一批用户除了集团总部的全体员工之外，还有分部的管理的用户，可以说，管理人员占据了OA一期用户的绝大多数。这样的用户阵容足以证明OA项目对新华传媒的意义。正如新华传媒信息管控中心总监熊国罡所言，文化传媒行业OA软件是一种管控思路，任何信息化系统的落地，都伴随着组织的变革。而推动这些变革的，不仅仅是一个OA或ERP系统，也不仅仅是IT部门，更多的是依赖每个层级的管理者去合力推动。

权责梳理推动深度应用

谈及文化传媒行业OA软件项目的二期规划，熊国罡坦言，OA上线4个月以来，新华传媒信息管控中心的员工都会根据系统的使用情况、登陆次数去跟进安排针对性的培训，员工的操作习惯也正在被改变。“当然这个过程中，发现培训几次之后仍然很少登陆和使用，一方面我们考虑是新老邮件平台的过渡，一方面，我们发现可能存在一些担忧，文化行业OA管理系统带来的组织责权体系的变更会带来一些不确定、不安全感。这也是我们一期没有把流程作为重点的原因，我们考虑引入权责梳理、流程咨询的工作，来更好地配合二期流程引擎的落地。”新华传媒CIO熊国罡介绍，目前，虽然OA二期的工作还未正式启动，但新华传媒内部分管部门以及泛普项目组的人员已经开始着手在进行内部的数据收集和调研工作。必要的时候，新华传媒还将引入第三方的咨询机构建立健全自身的职责体系。

愿景：构建矩阵信息化体系

新华传媒信息管控中心总监熊国罡介绍，从纵向的时间轴上来讲，信息化传媒的信息是从业务开始再到内部运营然后将来会再回归业务，首先实现相对完整的业务系统，现在是整个内控系统的建立，接下来则是电子商务的推进。而在内控系统建立上，整个新华传媒集团层面的信息化建设将关注三条线：即财务、HR、文化传媒行业OA软件。集团层面的这三大系统将来作为统筹集团所有业务条线的一个信息体系，将分别与各板块的业务系统进行集成，实现统一的信息呈现和报表呈现，构建矩阵的信息化体系。