学校教育行业OA办公软件建设背景概述

自2002年9月，教育部发布《教育管理信息化标准》以来，教育行业信息已经走过了近9个年头。就目前来看，教育行业主要分为高校、职教、普教三部分。随着标准的出台，我国教育管理信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展，信息化成为加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率的有效手段。
随着市场经济的逐步发展成熟，竞争态势的日趋加剧，宏观调控的力度在不断加强，金融信贷政策的不断调整，中国教育企业已经进入向集团化、规模化、品牌化、低成本、规范运作方向发展的转型时期。高速发展的中国教育企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境，必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。
教育企业管理特点
教育是典型的知识密集型行业，从用户端考虑，教育行业具有一个特性，那就是教育资源，这也是公众教育的主要支撑力量。如何实现教育资源的有效管理和调配，首先就是信息化要解决的一个重要问题。从教育行业的信息化建设的发展阶段来看：教育行业已经从由网络信息化平台的基础设施建设进入到教育应用系统的扩展及教育内容（如课件等）的交流与共享的阶段，并向着上网技能的普及、知识内容素材的引入、基于电子商务的信息化教育成果的交流等方面过渡。并且，越来越多的教育行业呈现区域分散的态势。那么，教育机构如何借助信息化提升自身的管理水平？如何优化管理以适应自身发展？如何提升教务管理效率，实现过程可控化、规范化？如何有效的调配自身以及兄弟院校的教学资源？如何实现教学课件、学术论文等知识的统一管理和共享？如何实现学校重要新闻、通知公告、规章制度的统一发布，降低信息减损？
基于以上业务理解，泛普认为，教育机构管理信息化要解决以下问题：

• 教育课件、学术论文以及通知公告、教育资讯等知识信息、教学资源的共享；
• 教职员工、学生之间的沟通以及与家长、兄弟院校之间的协作沟通；
• 规范教务管理，实现对教务管理工作的监督和考评；
• 教育信息系统的整合应用，实现内外信息互通和大协同教育。

从行业发展来看，信息化是教育行业实现集约型发展的必由之路。信息化，不仅使信息成为教育业发展过程中一种相对独立且日益重要的生产要素，更从根本上改变了教育业利用土地、资金与劳动力等物质资源的传统方式。随着信息技术的不断创新，信息网络的广泛普及，信息资源日益成为我国教育业发展中一种重要的生产要素和无形资产。信息化推动着我国教育业分工深化和结构调整，重塑着我国教育业的产业形态，对教育经济增长的贡献度稳步上升。教育信息化推进了教育服务创新，现代化教育服务体系初步形成，并阔步前进。
从企业发展来看，信息化是教育企业实现数字化管理、科学化决策的理性发展模式的重要途径。信息化，无论是教育企业内部管理的信息化，还是教育信息服务企业为教育企业提供的信息服务，都对教育企业实现数字化管理、科学化决策具有重要而深远的意义。随着计算机硬件产品以加速度更新换代；各种管理软件不断开发和完善；以及网络技术、成像技术、数据存储和人工智能齐头并进；教育信息服务大跨步向前发展，包括教育资讯服务、信息集成和解决方案各个层次，涉及教育开发的拿地阶段、前期阶段（立项—规划涉及）、中期阶段（开工—施工—开盘）和后期阶段（开盘—清盘）等各个阶段，涵盖市场、产品、土地、营销、客户和企业各个板块，形成了一个全方位、立体化的教育信息服务体系。教育企业将会搭乘信息化快车，驶上持续健康的发展之路。
从运行模式来看，信息化是教育业运作模式向专业化和精细化转型的重要手段。通过建设教育专业门户，不仅可以提供新闻、搜索、网络与数据库接入、免费邮箱、网络社区等功能作用，网聚中国教育相关产业链的企业（包括开发商、供应商、服务商、投资商）、从业者，为他们提供最广泛的资讯服务，更重要的是，并有效整合资金、信息、通路、营销、人才等有价值的资源。还将开展电子商务平台，为开发商、供应商、服务商、投资者、从业者之间相互进行B-B网络交易、信息交流等提供专业顺畅的桥梁与通道。