学校教育行业OA办公软件协同管理整体规划

 

协调安排校领导与分管部门的联系工作、协调安排校领导与分管部门的联系工作、日常行政办公管理等；
建立教师与学校管理人员的内部沟通、工作协作和知识共享系统，提高教职员工的整体素质，提升院校管理效能；
建立学校与家长的便捷沟通平台，实现分班、分年级学校与家长沟通协商，营造良好的教育互动环境，提高教育教学质量；
教务管理电子化，规范教务管理流程，提升教务管理的效率；
建立信息整合平台，实现在有序管理的基础上的内外信息互通。
以下为国内某高校的组织架构图：

结合教育企业内部组织部门及其业务的特点，涉及到信息化系统一般会有：

• 档案管理信息化：学生管理、学籍管理、师资管理、课件推广、知识管理
• 财务管理信息化：账务、财务核算、资金管理、成本管理、预算管理、合同(付款/开票)管理
• 人力资源管理信息化：绩效管理、工资管理、培训管理、招聘管理、考勤管理
• 排课系统： 学期管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理
• 协同平台：内部信息门户、知识管理、工作流程管理、门户应用、计划任务管理、管理驾驶舱。

在学校业务不断发展的过程中，对于学校在内部运营管理希望达到如下几个方面：
1、希望通过信息化保障学校文化、品牌、制度的落地与执行；
2、希望通过信息化实现学校领导及时、快捷掌控学校整体运营状况；
3、希望通过信息化保障学校制度、体系、流程管理的标准化运作；
4、希望通过信息化实现学校全面掌控跨校区交流活动的运作与监督；
5、希望通过信息化通过学校知识积累以提升课件开发、学术会议、学生管理、经验交流等方面知识复制能力；
6、希望通过信息化实现多级架构上下层级及科室间业务协同；
7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力；
8、希望通过信息化帮助学校文化、宣传的建设和落地传播；
这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的协同管理平台为教务中心、党工团、招生办等集中运作办公的聚集点。
泛普提供的教育协同管理解决方案总体可涉及到：
信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：学校门户、党工团门户、学生处门户、招生办门户、教务处门户、信息发布门户、知识地图门户、报表门户、就业中心门户
工作流程管理：可建立规范、有效的内部运营和执行体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程)
知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)以及学期总结与改进经验管理
综合事务办公：提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台
集成整合：与政务系统、排课系统、管理驾驶舱，并可融合到门户、流程和知识文档中。
其对应的框架图如下：

从协同OA应用上，泛普教育行业解决方案遵循“以人为核心，工作流程为血脉，面向SOA对象构建协同办公应用平台”，即：

通过泛普学校教育行业OA办公软件整体解决方案实现：

• 通过畅通、高速的网络平台，先进的应用系统，打破学校、教师、学生之间的信息壁垒，实现整个学校信息和知识的共享；
• 提高办公效率，加强工作的透明度，加强各智能部门/科室的协同工作能力；
• 满足目前集团跨校区、多年级的管理需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作；
• 信息、知识与流程紧密结合，借助系统实现“信息可视化、流程透明化、动作标准化”，做到管理可控，管理模式和运营体系可复制；
• 建立课件更新知识、课程校验知识、课程协调、教育交流知识等统一知识库，提升学校的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失；
• 通过集成的信息系统，实现及时的获取与分析学校内外部信息，为领导决策提供充分支持。

泛普学校教育行业OA办公软件整体解决方案优势

• 方案全面性： 支持中国教育企业信息化协同管理全面需求
• 提供全面的流程规范和知识积累复制落地：包括排课流程和知识、课件改进流程和知识、考试选课管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同办公系统、门户-PORTAL
• 行业针对性： 针对中国教育企业全面业务知识的理解和应用
• 产品凝结行业先进管理思想的最佳实践
• 系统成熟性：行业标杆企业客户成功案例，如：北大医学网络教育学院、东方之星、深圳清园教育、…...
• 技术先进性：强大的企业实力与技术实力
• B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发