学校教育行业协同OA核心应用方案及简要

学校教育行业协同OA核心应用方案及简要
4.1 信息门户应用解决方案

4.1.1 应用总体方案
泛普提供的教育企业信息门户应用解决方案总体架构图如下：
 
通过泛普学校教育OA软件信息门户解决方案总体可实现：
1) 帮助建立信息发布平台：通过此平台可供教育企业统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息；
2) 帮助建立企业文化中心：可用来快速传播企业文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、企业大事记；
3) 帮助建立竞争情报中心：可快速获取相关行业的动态发展、竞争合作对象的外部信息、相关政策情报；
4) 帮助建立集中的报表中心：为管理层提供业务数据驾驶舱，在线快速全面了解企业运营数据；
5) 帮助建立员工办公桌面：为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理、知识订阅等统一入口；
6) 帮助建立信息化系统统一入口区：集成和整合各业务系统，实现单点登陆和验证和页面呈现；
7) 个性化设置：提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置

附：学校教育OA软件建立信息门户一般可遵循的原则：
a. 按照组织体系结构为各个下属公司、各个部门建立专门的信息门户
b. 按照专业业务工作的分工不同，为每块业务建立专门的信息门户
c. 按照专题的不同，为每块专题建立不同的信息门户，满足能全方位了解此专题的通道
d. 按照指引的不同，为每块指引建立不同的信息门户，通过此指引能为对应的用户提供全面的提示和帮助
从教育企业日常办公的应用层面上，建立的信息门户可包括有：
4.1.2 学校教育OA软件学校门户：建立学校统一门户
可用来学校集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命、学校文化等动态信息，让所有教师能快速了解到学校动态，拉近学校组织与师生之间的距离，从而增强师生的部分归属感。
其中可辅助学校文化的建设配套落地，包括通过学校门户或学校文化门户统一传递出企业使命、宗旨、精神、愿景、价值观、校训理念、行为规范、环境布局、标语口号、广告宣传方式等。
以下为房地产企业复地集团建立的集团门户：
 
以下为雅世集团建立的集团门户：
 
以下为远鸿房产公司建立的公司门户：
 

4.1.3 学校教育OA软件职能门户：建立内部各职能部门和科室门户
可根据不同职能部门和科室/教研室的工作内容性质不同，从而为各个部门设计出有针对性的部门内信息门户，同时可加强上下游部门对本部门的工作动态和发展有更快的了解，从而打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解。
 
 
 
 
4.1.4 学校教育OA软件报表门户：为高层提供报表决策支持门户
可方便架构领导工作平台---系统自动把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。同时系统自动把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、交办事宜处理情况自动汇总到领导门户，领导无需任何功能菜单就可以进行日常办公。
 
同时，业务系统数据报表集成在协同管理系统门户上展现报表，实现管理驾驶舱：如：管理层可以直接通过协同管理系统门户上展现财务或者业务数据报表。
 
 

4.1.5 学校教育OA软件信息公开门户：服务学校主体工作的信息发布与信息获取基地
可建立针对近期某些重大学校活动、学期检查、上级评级评优、学术交流、大考联考的衔接内容。
 
4.1.6 学校教育OA软件知识地图门户：信息与知识推送门户
企业在不断的发展过程中，肯定会有越来越多的知识已沉淀下来，结合知识管理的应用，信息门户可按照一定的逻辑和关注者对象，主动的推送相应的公司行政和业务知识出来，充分利用已有知识辅助到日常业务工作中。
 
4.1.7 学校教育OA软件工作门户：建立教师办公桌面中心
系统自动把教师日常工作内容推送到个人门户平台，进行汇总、跟踪、查询，包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息、每天安排的计划日程、所需查看的邮件等等。
 
 

4.1.8 学校教育OA软件通知公告新闻发布门户：各类信息的有效共享和快速推送
通过信息门户首页内容维护设置元素，通过元素的设置将系统内的文档、流程、计划、协助、客户、项目等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中
 
每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中去
 
4.1.9 学校教育OA软件制度门户：规范制度的整理与发布
通过知识文档功能，根据制度类型不同建立制度文件库。
 
在信息门户的元素设置里，在信息门户增加一个文档元素，通过对文档元素的功能根据不同的制度文件定位不同的制度文件库。定义之后就可以实现制度文件在内部信息门户中的自动发布。
 
4.1.10 政策门户：快速直观的推送国家教育政策、招考政策、就业政策等信息门户
系统可通过用户关注的关键词获取信息并推送出来，如自动获取国家有关扩招限招的信息资讯、关注就业管理方面的信息咨询、关注一些教育行业的法律法规资讯等。
 
4.1.11 课件/教材门户：专项关注门户
将学校/教师最关心的教材/课件发布、审批、实验课等内容通过与文档、流程结合自动发布在对应的信息门户中。
 
4.1.12 学校教育OA软件整合门户：信息系统整合门户
通过协同OA平台的信息门户，可全面整合企业中的其他三方系统，为所有员工提供统一的入口，实现SSO单点登录和数据抓取呈现出来。
 
4.1.13 外部门户：学生考试信息、学籍管理信息门户等
以上实现解决方案主要适用于公司内部的员工，但对于公司上下游的客户、供应商、合作伙伴，同样可有针对性的提供相应的信息或事项推送出去，方便与客户、供应商、合作伙伴之间的快速沟通和事项处理。可包括有：
 信息推送：通过供应商信息门户，及时把可对外公告的信息、招标公告信息推送至供应商，便于供应商及时获知并判断是否可参与投标或其他工作中；
 流程协作：结合协同管理平台中的工作流程管理，可把相关人员所需要递交的订单资料、合同、付款等相关信息与供应商互动，并在协同管理平台中全程记录和提醒；
 知识共享：通过外部信息门户，外部伙伴可把物料或设备等相关知识经验分享至内部人员；
 报表统计：外部人员可自行统计日常互动工作中的统计数据；
 
 
 
从以上学校教育OA软件应用方案来看，泛普提供的信息门户应用解决方案最终是希望能搭建一套集中式的信息推送平台，让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的知识信息：
 

4.2 流程管理应用解决方案

4.2.1 应用总体方案
泛普学校教育OA软件流程管理解决方案总体架构图如下：
 
从内部管控和流程管理效益来看，关键是可以帮助教育企业建立快速复制并适时优化的机制，即总体价值图如下：
 
通过泛普的学校教育OA软件流程管理解决方案，总体可实现：
1) 帮助建立标准化的工作流程体系：提炼日常工作过程的规律，建立通用可行的流程管控机制；
2) 降低培训成本，明确审批权限：通过流程引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；
3) 丰富的数据支持流程审批：协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批；
4) 帮助内部流程管理优化：通过流程效率分析，提供数据帮助适时优化内部流程；
5) 提供流程数据报表决策：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；
6) 灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整；

4.2.2 帮助建立标准化、可快速复制的工作流程体系
针对教育企业管理的特殊性，在新产品研发成立的同时，需要可快速建立的内部管理机制，通过建立标准化和可快速复制的工作流程体系，可帮助新产品的快速畅通的运转和上市。
可用来对公司内部甚至对外部的部分衔接和沟通过程，通过电子化方式执行起来。同时消除纸质管理制度对于不同的员工有不同的理解的现象，让所有工作岗位真正按照公司制定的规章制度贯彻，从而建立电子化的运营和规范作业体系。