在产业集中度不断聚核提升和产业多极化辐射发展的态势下,并购已成为产业重构与走向集中最快捷、最主流的路径,更成为企业扩大规模、提升竞争力的重要方式。被称为华南地区最大的药用口服液生产企业的香雪药业,在2011年,先后并购了九极科技、中山优诺生物科技有限公司和化州中药,收购了广东清平制药有限公司(清平制药)部分资产,并以此重新设立了香雪药业。初步形成了以抗病毒口服液为一线产品,以化州橘红系列、白云医用胶、九极保健品为二线支撑产品的“大健康”雏形。
如此大手笔的并购背后,显然给香雪制药的内部运营管理带来了前所未有的挑战。如何把并购的负面冲击降到最小,同时充分发挥并购带来的规模化和多元化产业优势?作为香雪制药的信息化总规划师,信息总监雷志明肩上的担子也异常得重。
十年IT路 整合需求凸显
1997年改制后,香雪药业就开始走上了漫长的信息化建设之路。在香雪制药看来,要从华南走向全国,从中国走向世界,关键在于能否以先进的信息化管理手段实现企业后续发展能力的提升。1999年,天心Suny2000 上线实施,在2000年无奈夭折;2003年1月9日,香雪制药与神州数码建立信息化战略合作关系,再一次踏上ERP实施之路,而这也正式开启了香雪制药管理信息化的序幕。
香雪制药认为,中药制药企业一定要按照引入现代经营机制,利用先进的信息化管理手段强化企业内部管理,建立现代市场营销体系,逐步建立起完善的营销计划、实施、控制和调研系统的协调运营,全面提升企业的管理水平和应变能力,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能力,从而取得最佳成效。在ERP的更新换代上也是如此。2010年,香雪制药完成德国SAP公司的全套信息化解决方案。
2012年,通过并购快速扩的香雪制药在信息化方面已经有了10多年的应用经验,而这个时候组织规模化和产业多元化让协同医药OA项目开始成为香雪制药管理提升的新的聚焦点。由于ERP系统应用已经相对成熟,与ERP的整合应用,成为雷志明进行医药OA评标选型的重要指标,经过近一年的时间,在合生元国际控股有限公司、中山榄菊日化实业有限公司,雷志明与合生元IT部经理唐德勇,榄菊IT部经理梁泉辉进行了深入的交流,同时也对两家公司的医药OA应用系统应用进行了考察。最终确认泛普成为香雪制药医药OA项目的合作伙伴。
泛普OA&SAP ERP 强强助力并购发展
与合生元IT部经理唐德勇,榄菊IT部经理梁泉辉的交流,让香雪制药CIO雷志明已经对泛普OA的集成能力有了充足的认识,这也让之后的方案实现变得事半功倍。2012年11月6日,医药OA项目启动大会拉开了香雪制药信息化新的启程。这一次,雷志明的聚焦点是香雪制药流程体系的构建以及与SAP的集成应用。据了解,香雪化工的医药OA流程应用涉及后勤、人事、行政、销售、财务、工厂、总经办等各个组织,与SAP的集成则涵盖了日常的出差、考勤、请假、采购等涉及到费用控制的流程,同时覆盖了物料主数据、供应商主数据、BOM主数据、工艺路线主数据、财务主数据等数据的集成等,全面打通医药OA与ERP的各项关联数据,实现数据的同步以及流程的无障碍流转,同时强化了ERP中各项数据的审批和控制。
在上市公司的内控报告中,香雪制药这样描述信息化系统所带来的价值:“公司建立了以办公自动化为重点的信息化管理系统,建立了医药OA办公系统,ERP系统,实现了公司网上文件审批、行政管理、公文管理、协同办公、信息资源共享及员工档案,缩短了管理路径。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。”
后记:相关数据显示,2011年1月~2012年7月,国内医药行业共出现超过90起并购。其中,得益于上市融资的优势,A股药企发起的并购占比达80%。尽管期间历经药品降价、抗生素限用等因素冲击,但并未减退医药行业并购的热潮。而想要在并购大潮中获得更多竞争优势,管理信息化显然已经成为无可替代的方式。相信,在我们身边,正有无数的香雪制药在践行着信息化的实践,我们期待在信息化的助力下,中国制药完成走向世界的愿景!
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