研究所研究院OA系统

随着我国工程建设的不断发展，与工程相关的各类型设计院也不断增多，比如电力设计院、建筑设计院、交通设计院和市政设计院等，市场竞争尤为激烈。OA办公自动化系统以其易用性、稳定性、关联性、严密性和适应性，代替了传统的办公模式，在研究院的运营管理中发挥了重要作用，下面我们结合行业内领先的泛普软件来对设计院OA系统进行阐述。

　　一、规划勘察设计院OA办公管理系统介绍

　　泛普研究院综合协同OA系统为设计研究院打造规范化项目管理平台，打通设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道，让项目、合同、文档的审批符合国检要求、过程可追溯，同时也很好的满足设计院内部办公管理需求。

　　1、协同门户

　　为设计院用户提供了统一的协同办公环境，用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同，并展开所有的业务和管理工作。协同门户主要包括协同工作门户、项目业务门户、企业即时通讯工具和移动终端等。

　　2、项目管理

　　项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库;在OA办公系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目进度信息，确保项目信息记录准确、高效。同时，相关人员在OA协同办公系统的项目台账内，根据项目分类就能快速查阅具体项目的基本信息、进度安排、负责人等信息，方便及时对项目情况做出判断。

　　3、合同管理

　　OA办公管理系统结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程，形成详细的合同台账，信息查询方便，审核标准化。提交合同基本信息，经相关人员会签审批后归档形成合同记录。合同流程归档，信息自动录入系统形成合同卡片，金额、编号、项目负责人、客户信息一目了然。

　　4、项目台账

　　项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库;在OA系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目过程信息，确保项目信息记录准确、高效。

　　5、流程管理

　　进行标准化流程管理，根据研究院不同项目需求设置相应工作流程，并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范，体现企业工作流、单据流、责任流的统一。横向动态集成，实现团队作业方式，纵向压缩组织，使组织扁平化，提高管理效率。

　　6、技术文档管理

　　科研项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据，国检要求极高。实现按标准归类、按需求查阅，对于项目推进至关重要。OA系统通过规范、清晰的流程，按照国家标准规范，实现项目过程中的所有技术文档的全过程管理，依照项目需求、进度及时变更文档信息，实现信息收集、变更、分享、再应用过程，充分发挥组织知识体系价值。

　　7、辅助办公管理

　　辅助办公主要是解决研究院内部办公管理中的问题，比如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、通知公告、新闻管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，实现全员协同办公。

　　8、多维度自定义功能

　　组织机构、工作流程、权限、表单、报表及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。用户可自定义生成各种功能模块，如项目管理、信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。

　　二、规划勘察设计院OA办公管理系统价值

　　1、规范项目管理，兼顾办公管理

　　系统以项目管理为核心，实现项目管理流程与规范，将设计院项目管理与办公管理相结合，不仅仅是一个办公软件，而是一套协同设计管理系统。

　　2、助力新知识的获取使用

　　借力结构化知识文档管理,实现知识科学部署,为异地拓展提供大规模的模块化可复制的知识;沉淀项目过程中经验，以实现成本降低和增值创新，促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工的交流。

　　3、加强全员协作，提高办公效率

　　实现高效的业务运作体系，推进设计院高效率、低成本运行，增强总部上下级、各部门之间协作和高效沟通。

　　4、实现项目、知识、流程三效合一

　　系统强调将项目、知识、流程管理这三种研究院所的管理要素进行有机的结合。用项目的计划任务作为业务管理的主线，强调目标的达成;以工作流作为协同工作的工具，强调效率的提升;以知识渗透到每一个业务环节，强调知识的积累与复用。

　　泛普设计院OA办公管理系统不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台，帮助作业层人员提高工作效率。同时也为企业中层管理者和高层管理者建立项目群的管控体系以及战略管控工具，帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。由此可见，它是一个真正的全员协同办公平台。 

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