园林公司引进OA简化和规范工作流程

随着公司人员、工程项目的增多、部门岗位的不断细化，内部管理协调难度日益加大。为解决这些问题，园林公司决定引进OA办公系统，简化和规范工作流程，提升整体管理水平。

OA办公协同调试完毕并正式上线运行。鉴于公司行业特点，最大化较少纸质文件的传递，使流程项目与部门需求相匹配，计划的制定与合同审批规范化，避免出现合同未申就发，项目计划与合同要求错位，依据合同监督工程质量，成为OA系统开发的讨论重心。最终，项目小组成员与OA技术支持开发商OA软件方面技术人员结合实际情况，通过前期调查、基础信息准备、办公业务需求调研、流程梳理等步骤后，讨论制定出了一套完整的实施方案。人力行政总监李鑫介绍说：“项目小组在前期调研中做了很多工作，就OA系统可行性等问题进行了深入而广泛的讨论，并向工程系统15位总监及经理下发了调查问卷。后期系统数据搭建录入等实施阶段性调试过程也得到了公司各相关职能部门的全力配合、积极响应。”为了确保OA系统第一批上线流程的运行顺畅，11月17日，公司召开了上线培训。在培训会上，项目小组负责人员分别就相应流程模块及注意事项进行了详细介绍。
OA系统的一个显著特点是改变了传统的办公方式，实现无纸化网上办公。项目小组成员夏巍表示：“系统上线后，所有流程必须通过OA上报审批，取消使用纸质单据，实现信息的快速传递。OA办公系统的推行结合了公司多人、多部门、跨地域的实际情况。该系统能够完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作，帮助高层领导垂直透视到各部门员工的工作情况，包括任何相关任务的进展情况、完成情况、各种细节问题、任务追踪等。这样既有效节约了时间、人力等应用成本，又大大提升企业的运营效率，集中解决了人员操作效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流程审批意见不能完整的保存并归档等问题。
在园林公司领导和员工的积极配合下，园林OA办公系统的应用对企业制度落地，优化办公流程，减少重复工作，完善管控体系和提高工作效率都将起到推动作用。