政府OA文件档案管理标准化、体系化

协同办公平台实现对单位范围内的文档进行统一管理、按照权限共享的同时，促进文档在单位范围内的利用、创新和信息发布，从而促进单位范围内资源的整合和归类管理。所有内部资料信息需要时可快速查询相关信息，再不会发生信息丢失的现象；实时地了解到单位内外所发生的任何事情；避免单位的文档知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率。
将单位的所有文档进行结构化的存储，并提供各种途径的查询功能；
建立统一的文档库，并且将管理权限细化到不同类别的资料文档；
实现公文、各类信息的自动化归档、对所有办公过程文件进行统一管理、按照权限共享
分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档；
建立内部信息发布体系，使得新闻公告、人事任免、重大规章制度调整等做到及时有效的传达给单位所有相关工作人员；
党政单位文件管理模块采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。党政单位文件管理模块提供完整及可自定义的文档目录。通过党政单位文件管理模块，政府的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理，而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。
> 以各种形式创建
党政单位OA软件文件管理模块与MicrosoftOffice的word、excel、wps（全面支持WPS最新个人版）功能集成可以让用户轻松编辑各种形式的文档。包括以不同的颜色和字体显示、加入页眉、插入图片、表格和附件等。还可以以HTML格式创建文档：
> 安全性保障
党政单位OA系统文件管理模块对知识文档的管理有严格的安全保障，通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档，所有对文档的改动都被系统记录，没有人可以匿名操作。同时，党政单位文件管理模块对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的：