政府OA软件之会议管理模块介绍

实现内部会议申请发起和审核以及决议的执行管理，同时可满足避免时间冲突和会议提醒；以及对会议形成的决议一个追踪，包括对会议决议的任务下达、在执行过程中的监督、反馈处理。
协同办公应用平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理，如会议室、会议类别、会议名称、负责人和参会人、会议议程、会议决议、会议审批、会议通知等进行管理。会议管理是一个整合其他模块的应用，如知识文档、人力资源、工作流程等的对会议进行管理的模块，从而有效安排各种会议资源，支持会议的召开并管理会议的相关信息。
协同办公应用平台将会议也作为一个项目进行管理。由于会议管理自身的特点，会议管理模块提供除了传统管理功能外，还提供以下扩展特性：
1、会议地点安排——会议地点的安排将作为会议信息的一个组成部分。会议管理模块提供对会议室的全方位管理，包括会议室设置、负责人员安排、会议室使用情况统计报表，空闲会议室情况查询，并可结合工作流管理模块及会议管理模块针对某一会议锁定会议室使用时段，通知会议室管理人准备会议服务等功能。
2、会议工作安排——结合工作流管理模块，对会议的服务项目和相关服务人员做出工作安排。
3、日程安排——对大型的会议做出具体的日程安排。
4、参会人员安排——结合工作流管理模块，所有的参会人员都将获得会议通知。
5、回执——由参会人员填写会议回执以确定是否参加会议或者其他相关意见。
6、会议服务——如果需要为参会者提供订房或订票等服务，系统会自动触发相关工作流。
7、信息共享——所有参会人员都可以共享公开的会议资料，例如某个论坛的说明文档，或者相关决议。
8、保密措施——对于一些需要保密的会议资料，可以设定只能由特定人员进行查看。
9、审批——重要会议的开展也可以作为一个项目的立项过程来进行审批，并对会议准备情况进行实施督办。