政府OA办公系统建设的几大原则

1.1可维护性原则

对于XX政府OA综合协同办公管理系统这样一个涉及范围广、用户数量大的系统，对其可维护性具有很高要求。因此，系统在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、业务管理、性能管理等多方面的要求，提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、实时监控和详细的日志、审计功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点，能够实现各部门、各厂的分级管理，力求以最少的人力资源和技术要求，就能够很好零代码地维护和管理，并能正常运行。

1.2高效性原则

协同办公管理系统建设的基本意义是提高工作效率，因此系统自身的性能与效率必须非常高与稳定。
泛普应用支撑平台系统的强大适应能力和简便实现能力使高效性得以体现。首先，泛普应用支撑平台系统利用了强大的工作流引擎ExFlow机制，并将其处理放在安全可靠的服务器上，系统可以充分利用服务器的先进特性使得系统能够高效运作；第二，泛普应用支撑平台系统利用了先进可靠的三层次开发模式，所有的信息都由中间层来处理，而且信息的处理也都在服务器上；第三，系统具有强大的自定义功能，包括多个自定义的工具和功能，这使得系统的使用、实施和推广具有高效性。

1.3先进性原则

当前的信息技术日新月异，如果只着眼于当前需求而忽视系统技术和体系的前瞻性，系统将不能满足江北区政府日益增长的需求，导致系统的生命周期缩短，从而增加江北区政府在信息化建设上的投资。
本方案采用业界公认先进的和标准的软件技术，符合信息技术发展的趋势，保证系统在可预见的阶段内有相当强大的生命力。我们将在以下两个方面满足先进性要求：

1.3.1技术先进性

技术先进性是保证整个系统生命周期的重要环节。在本方案中，我们将使用诸如J2EE、XML等比较成熟而又有发展前途的先进技术，保证整套系统在一段时间内的整体技术领先。

1.3.2结构先进性

结构先进性是保证系统生命周期的基础。根据我们以往的项目经验，一般一套庞大的系统不可能在短时间内就能开发完善，它往往必须经过一段”使用－修改”的循环过程才能够比较好的满足用户的需要，这个循环过程就需要灵活、利于扩展的系统结构与科学合理的数据结构。结构不合理正是导致出现所谓”信息孤岛”现象的关键。为了避免这种现象的产生，我们在设计这套系统时，将充分理解需求，并在此基础上对需求进行整合分析，再利用先进的数据建模的方法对系统进行规范设计，保证整个系统的有机完整。