政府oa办公系统如何在线试用

来源：建米软件
2011-12-26 14:54:29

　　随着信息化的发展和OA办公系统的逐渐成熟，早期的办公系统在系统架构和功能组成上已经不能满足现阶段政府办公的需要，并且有一部分单位的协同办公系统已经成为了摆设，没有真正应用起来。因此，各政府单位都在积极采购OA办公管理系统，借此来提升政府的管理水平。

　　一、政府OA系统如何在线试用

　　一套OA系统的价格不低，因此在采购之前，客户都希望先试用一下OA系统。很多品牌的OA系统都能够在线试用，一般在其官网中能够找到试用地址，在此我为大家推荐泛普政府OA办公系统试用版(试用账号zx,密码123)。

　　该试用版系统可直接在浏览器中打开，建议使用360浏览器极速模式或者360极速浏览器，这两款浏览器的兼容性最好，能带来更好的使用感。

　　系统支持24小时在线试用，系统中的所有功能均可试用，在使用过程中遇到任何问题都可以随时通过QQ咨询泛普技术人员。

　　二、政府OA办公系统建设实施方案

　　如果试用之后决定采购，那么该如何部署，具体如何解决政府单位的管理问题呢?

　　(一)部署实施方案

　　大多数的OA办公系统是基于B/S架构的，因此支持多部门、多级别的政府单位使用，采取集中式部署管理是一个非常理想的解决方案，部署方便、成本低、维护管理简单，实现了庞大的多级政府单位安全、高效的协同办公。

　　(二)办公解决方案

　　在此，我们以泛普软件为例对政府办公系统解决方案进行说明。泛普政府OA办公系统针对政府机关的特征对功能模块进行了优化，能有效解决内部沟通、行政和业务执行流程控制、公文管理、内外网交换等关键应用，是协同政务管理的理想办公平台。主要的功能模块主要是：协同办公、个人办公、网络通讯、公告/投票/论坛/新闻等公共信息、工作流、辅助办公(人事管理、会议管理、办公资产管理)等功能。

　　1、协同信息共享

　　提供政府跨部门协作办公所需要的功能，包括政府单位的新闻动态、政策法规、通知公告等公共信息和互联网的各种信息资源，并可以根据政务办公需求进行扩展定制。

　　2、日常办公平台

　　实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案管理、车辆管理、行政办公等日常工作所需要用的功能。

　　3、个人办公平台

　　个人办公模块为政府机构各级领导及公务员提供日常办公所需的常用功能。具体包括日程安排、待办事宜、通讯录和待办设置等功能。

　　4、系统支撑平台

　　为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口，支持与政府单位的erp系统、财务管理系统、CRM系统等系统的集成。

　　5、系统运行管理体系

　　通过为政府OA系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制，从而为系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。提供统一的信息安全服务，包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。

　　三、政府OA系统的意义

　　1、规范工作流程，完成组织管理制度的落地

　　泛普政府OA办公管理系统可以按照不用部门安排职责，并通过图形化、透明化、可视化的表单、报表、流程体系完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，从而保证了制度的有效执行。

　　2、实现政府单位大量无形知识资产的积累

　　政府OA办公系统建立了功能完备的知识管理模块，可以将单位内部的单位或部门内部的制度、流程、工作成果、经验知识、工作方法、工作技巧进行积累分享。用户可以方便的设置多种知识库，并支持权限的分发与控制，以及对知识的点评、分类检索等。

　　3、降低沟通成本，提高沟通效率

　　可以通过邮件、短信、网络会议、网络电话等方式沟通，单位成员可以通过多种通讯形式进行沟通;并可以完成单位成员之间的文档等资料的互传、共享、分享;任务的传递、信息的沟通更加快捷、高效。通过泛普OA办公平台，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序合作。

　　4、信息系统的集成平台，整合数据孤岛

　　目前很多政府单位已经有不止一套应用系统，而且随着单位的发展在壮大应用可能越来越多，同时信息孤岛也越来越多。提供多种方式进行信息系统的集成，从界面、功能、数据都进行了有效的整合，为政府机构应用建立了统一的门户，为政府机构建立了统一的形象。

　　5、帮助员工摆脱时间、空间束缚

　　政府OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、ipad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。