办公自动化目前应用的状况
在置业人看来,OA办公系统是一个管理工具,在应用的过程中,它应该不断融合企业自己的管理文化,并以其特色方式表现出来,促使企业管理的不断进步。
信息管理、工作管理、知识管理等一般企业也是置业OA系统应用的核心功能。通过请示、工作联络、物品审批、会议管理、请假、资产处置、资产卡片帐、工作日志、传阅、季度总结等行政类流程,系统不仅提升了整个公司的工作效率,同时规范和优化了管理流程,提升了管理效益。
不断改进和完善的系统还是全体置业员工的精神家园,通过公共信息平台、电子论坛、在线短信等功能,不仅让员工及时、准确获悉公司各项信息;同时创造共同学习的园地,置业OA软件促进员工技能不断提高;另一方面,OA系统也是置业企业文化建设的良好手段,OA系统不仅顺畅了领导和员工之间、部门和部门之间、分公司和总部之间的交流渠道,创造了其乐融融的企业氛围,还通过一些辅助手段增强企业凝聚力。例如,OA系统中的手机短信功能,主要用于实现用户不在线时的工作提醒,每逢节假日,置业便通过它向每位员工发送在线祝福,让员工感受到了企业的浓郁人文气息,使得员工觉得在OA系统内就是一个大家庭,而自己就是一个家庭成员。
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