OA将企业内部一切可以固化的工作固化下来

用户背景

 卧龙控股集团有限公司创建于1984年，经过20多年的发展，集团现拥有2家上市公司（卧龙电气600580、卧龙地产600173）、30家控股子公司、员工7000余人、总资产70亿元，主要经营制造业、房地产业、商贸金融投资业三大产业。
 
卧龙制造业专业生产各类工业电机及其自动化、微电机、家用电机、电源电池、电动自行车、电力变压器、特种牵引变压器和电气化成套装备等40大系列3000多个品种，在电机及控制系统、电源电池、电气化高速铁路牵引变压器、城市轨道交通成套牵引整流机组、无轨电车牵引直流变电站、油浸及干式电力变压器等领域居国内领先地位；主导产品在国内市场占有率达20%以上，卧龙牌“小功率电机”被评为“中国名牌”产品，卧龙商标被工商认定为中国驰名商标。公司综合实力已连续多年位居中国电机制造业榜首。
 
卧龙房地产业专注于“打造精典楼盘，树卧龙地产品牌形象”，房地产项目现已广泛分布在武汉、银川、清远、宁波、绍兴、嵊州等国内多个大中型城市，开发项目均已成为所在地的标志性楼盘，受到了社会各界和广大消费者的一致好评。
 
卧龙商贸金融投资快速发展，已形成遍及全球30多个国家的成熟业务网络，参股地方性商业银行取得了良好收益，并正积极筹建创业风险投资公司。国际合资合作不断深入，公司已与包括日本松下、美国爱默生等世界500强在内的众多知名企业建立了长期的战略合作关系，全集团进出口贸易额持续高速增长。
 
信息化动因及目标

 卧龙以打造“东方西门子”为奋斗目标。目前，卧龙正按照集团“十一五”发展规划，加快实现“三步走”发展战略，力争在2010年，在扩张提升卧龙电气、卧龙地产两大产业集团和两个上市公司的同时，努力实现资产规模与销售规模“双百亿”目标，基本建成市场国际化、资本多元化、管理现代化的高科技、高成长、高效益的大型企业集团。卧龙控股集团迅速发展壮大，并计将继续扩大公司的规模，以适应市场的需求。发展势必带来问题，其中最主要是人员之间的沟通，交流、协作！
 
解决方案

 针对卧龙控股集团的管理需求，主要通过泛普资讯行业协同OA系统实现下述功能：
 
（1）网上电子化审批
 从内部的预算上报、付款审批、合同审批、签报管理、行政事务审批、特价订单审批、紧急预案处理、客户服务申请、面试流程等将近30个工作流程在卧龙控股集团实现应用。
 
（2）信息共享以及知识库建设
 目前卧龙控股集团的30个子公司及办事处的知识都汇集在总部的知识库中，任何人有任何问题都可以首先寻求知识库的帮助。通过不同机构的信息门户及时传递相关的知识信息。
 提供卧龙控股集团组织机构与销售政策调整、市场营销动态分析资料、项目信息、相关竞争对手的销售状况等信息的发布渠道，提高员工与员工之间的信息沟通效率，拓宽员工获取市场信息的渠道。
 
（3）网上培训
 结合现实的员工日常培训活动，建立网络的电子教室以及培训课间，通过自己的学习提高工作技能，并根据不同的用户可订制不同的培训方案。
 
（4）行政办公
 从基本的文件的传阅、文件的签核、以及对于内部办公资产的管理、部门费用的统计与分析。
 
（5）在线工作查询
 工作计划管理，每一个员工的工作计划以及代办工作等信息随后可以被调用，使管理层更加有针对性的提出建议与指导意见。
 
应用成果

 企业在不断的发展，需求在不断的变化，协同办公OA系统随时能够将一个企业对于信息系统的各项需求变成了现实。功能全面、强大，技术先进，系统成熟可以说是泛普协同办公OA系统最大的优势。
    财务管理，对管理过程中的部门预算进行有效的控制与管理；
    坚持不断地继续发扬工作流程的内容，资讯OA将企业内部一切可以固化的工作固化下来，降低企业经营成本；
    在客户关系管理上，需要建立各种客户资源库，保住企业的客户资源，包括了合作伙伴管理、合同管理    等；
 资讯行业OA建立知识地图、知识培训课件，加强对电子化文档的管理，建成一个内容丰富的知识库。