大型工程建设项目具有建设周期长,参与单位多,建设过程中各种变化因素多,各种事件互相交错和影响,成本和工期不易控制的特点。同时其设计,招标,实施,变更也是一个循环推进的过程,这带来了计划本身的困难。使得计划需要在不同的时期,不同的计划编制单位之间逐步展开编制。如何在不同阶段不同法人实体之间科学的分解进度、成本和质量计划;如何在不同的法人实体之间通过管理施工合同执行过程的方法管理计划的执行和变更;如何使建设单位深入管理到每个项目的各种关键事件;如何使整个项目的进度、质量、成本等各项指标能分能合,关键项目、关键事件清晰可现,了如指掌,这是大型工程建设项目的特点和存在的管理要求。
泛普工程项目管理APP的系统目标
系统的设计目标是把控制(进度、质量、资金)和协调落实为IT系统支持下的数字化管理。
系统通过辅助计划的分解并自动形成WBS(项目工作分解结构)。首先通过各级分包单位逐步分解形成项目结构(单位,单项,分部,分项等);再围绕每个项目展开这个项目的进度,成本,质量,物资和材料需求计划;以及与项目实施过程有关的各种任务的计划,例如招标、设计、报批、开工、检测、验收、竣工、结算等。而在对工程项目实际流程的管理中自动实现对各种计划执行的反馈。例如工程量报表,质量检测报表,变更,索赔,任务完成的各种反馈报表等。这样就做到了流程管理的和计划管理的一体化。
系统包括了对管理施工进度计划,资金和成本计划,质量检验计划,物资采购计划,主要材料采购计划等五个主要计划的编制、执行和控制。每类计划有完整的计划指标体系,例如施工计划为一系列工程量指标,质量计划为一系列质量控制点以及每个控制点的控制项目指标。
每类计划都有执行情况的反馈,例如施工进度、质量检测计划的执行将通过施工方的统计报表,各种可灵活定义的质量检验记录,施工中各种事件的发生得到反馈;物资、主要材料采购的执行通过物流系统得到反馈;资金计划从实际付款得到反馈。根据反馈与计划比较输出各类执行情况报表。
每一类计划都与工程进度挂钩,在工程项目的进展中可以通过Project非常直观的看到各类计划的执行进度,任务之间的制约关系,关键路径,关键任务等。并且可以通过报表输出,甘特图输出,网络图输出,以及输出预警报表。
主要功能
计划管理内容包括了各类计划的编制和优化过程、计划执行和反馈过程、计划变更过程、计划协调过程;同时这些计划的执行过程和企业的各种业务管理流程的信息化管理是紧密结合的。所涉及到的计划包括:工程进度及施工生产计划;工程质量计划;工程成本计划及资金需求中长期和短期计划;物资需求和采购计划(可以包括主要材料);设计计划;安全和环保计划;招投标计划;以及其他会影响工程进度的各类重要工作计划。
业务管理包括:工程进度计划、优化及执行管理;工程成本计划及预算管理;资金计划及结算管理;工程质量计划及执行管理;物资计划及采购过程管理;设计管理;招投标及合同管理;变更管理;施工过程管理;安全环保管理;其他重要事项任务管理
系统框架
系统为建设单位、施工单位和监理单位提供了一个高效、精确的项目管理控制平台和信息交互平台。系统对每一类单位有着完备和严格功能使用权限控制,通过Project中看到展示任务的权限与使用系统流程管理中各种功能的权限的双层机制,确保系统中各类项目信息的保密性和安全性。
系统采用Project展示以下各类任务、实际进度及任务之间的关系:工程项目、施工任务、招标任务、设计任务、质量控制任务、物资采购任务、安全环保任务、报批等事项任务。这些任务的建立,实际执行进度的反馈,都是在完成业务流程管理的过程中由系统自动完成的(除了要事先建立工程项目结构9以外)。
系统运行所必要的基础数据包括各种标准和参与单位的信息。系统中的十一种作业流程的管理覆盖了大型建设工程项目中各个环节。同时在管理作业的过程中,系统自动把有关任务信息,任务的进度和进度的变化信息反馈到Project中。系统在技术组成上,包括基于B/S结构的三层部署架构、工作流引擎、Portal引擎和报表设计器。
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