供应商与采购管理系统突破传统手工采购局限,采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化,大大地提升了采购效率;详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品;
泛普系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能,实时跟踪采购过程。最后,商务组合与项目管理,帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。
【适用人员】
管理层:通过查看供应商信息库,获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息,实时了解采购进度,并为商务决策提供支持;通过审批采购计划、付款申请等,实现对采购过程的监控。
采购人员:支持电子化生成采购计划,并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价,甄选出优质的供应商;在线完成招投标的一系列过程,包括提交标书给管理层审核,发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等;实时更新供应商信息,对供应商资格进行审核和归类。
财务人员:根据采购订单进行付款处理,在系统上填写付款时间及完成进度,实时跟进整个付款过程。
供应商:在采购过程中可登录系统更新产品价格;在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。
【系统特点】
1.B/S架构:支持在局域网或互联网使用,方便在外出差人员开展采购工作;
2.多货币、多语言版本:支持多国货币,中(繁体、简体)英文自由切换,方便企业向世界各地采购原材料;
3.安全性:提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易;
4.供应商自助服务:支持供应商作为系统的用户登录使用,加强了与供应商的沟通和互动;
5.产品价格强控制:高亮显示采购价与基准价的偏差,自动化货比N家;
6拓展易:采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入, 无需集成、拓展易;
7.集成方便:系统提供多个对外接口,可以多款企业管理软件集成。
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