工程采购供应商管理系统

 　　随着中国经济的快速发展，越来越多的综合性建筑集团企业不断产生，一个企业可能会有多个项目同时进行，而这些项目涉及的领域与内容不同，投资额也不尽相同，对于企业的各级项目管理人员，如何管控这些项目，如何及时有效地了解项目的进展、项目的投资、项目的采购等情况，如何及时发现项目执行过程中的问题，已经成为影响企业整体管理水平及企业战略发展的重要问题。

　　那么，吸取与借鉴先进项目管理理念和方法，并采用先进IT技术，实现项目管理信息化系统，以提高项目管理水平和工作效率，是十分必要的。工程类采购供应商管理软件可以帮助企业实现项目高效、有序、可控和可预见性管理，为项目管理和运营、成本的完整性管理提供决策和数据支持。

　　面临挑战

　　工程项目的采购供应商管理，是一个复杂，艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。尤其国内普遍的“三边”工程，加大了工程管理的难度。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。

　　方案概述

　　本方案以项目采购生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理，实现对项目的多角度、多要素管理，实现采购项目各方的沟通与协调，并能有效对数据进行加工与展现，支持分析与决策。建立企业项目集管理模式，提升项目整体管理水平。

　　客户价值

　　(1)电子采购平台需要实现多个采购单位的采购业务在一个系统平台实现，支持多种采购管理业务流程，具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购，实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

　　(2)通过流程化、阳光化、信息化、专业化四化采购，构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系，保障主业务顺利开展，其中信息化是实现阳光化和流程固化的有效途径，是实现采购战略愿景的关键应用工具。

　　(3)通过供应商协同，精准要货计划、发货计划，通过多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能，提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存;通过内部顾客协同，提高采购信息反馈的有效性、降低人工成本。

　　(4)通过统一平台组织和账套的新建和调整、应用接口的复制和扩充，具备快速支持组织机构调整、新组织纳入及组织拆分或合并等所带来的管理变更或推广的管理需要。

　　支持多组织多租户管理、多采购模式、多种授标策略

　　泛普系统目前按照不同的采购组织进行权限分离，支持多个租户管理可确保各用户间数据的隔离性;采购模式分为邀请试询比价、公开询比价、邀请招投标、公开招投标、集中采购、自助采购(工业品超市);支持单价最低、总价最低、综合得分最高、单价最高等多种授标策略。

　　支持采购物料的大数据分析，数据可追溯

　　配合供应链中各实体的业务需求，使操作流程和信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，为管理决策提供支持。

　　对供应商进行全采购周期管理

　　平台通过使用供应商评级方式，实现供应商进行全生命周期的管理。