一、建筑施工企业财务软件在财务管理中有以下作用:
1、提高了企业在市场的竞争力
企业的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情。财务部能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表,控制好各个环节的成本费用,提高了企业竞争力。
2、有利于企业营造高增加值的价值链
财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。其不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。
3、有利于提高企业财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。
4、促进了财务管理的规范化
随着企业财务管理信息化水平的提高,企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
二、 施工财务软件产品架构
泛普软件财务管理方案的产品包括:
决策分析层面:决策支持系统、数据仓库及商业智能分析。
公司财务管理层面:合并账务、预算管理(原预算管理系统)、合并报表、结算中心、报账中心。
基础财务核算层面:总账、报表、固定资产、工资、现金管理、项目会计、财务分析、应收款管理、应付款管理。
应用于网络财务核算的:总账表、报表、合并报表、固定资产、工资、现金管理、应收款管理、应付款管理。
三、施工企业财务软件主要产品功能特性:
1、合并账务
①公司来进行基础资料和作账制度的统一制订;②公司内部往来业务的自动对账和抵销;③公司对各分子公司进行账务合并;④公司财务数据的查询分析;⑤公司全面预算管理
2、预算管理
①构建公司全面预算体系;②预算编制;③预算执行与控制;④预算调整
3、结算中心与网上结算
①柜台业务与会计业务一体化处理;②业务单据自动产生会计凭证;③强大完善的业务处理和业务计息功能;④公司资金收支两条线管理;⑤网上结算——内部结算单据不落地处理;⑥银行接口——银行业务单据的不落地处理
4、合并报表
①可对企业股权关系以及投资变动进行管理,随时查询任意时间集团内公司的股东及被投资单位的股权状况;
②用户可根据需要自定义多个合并方案,从不同角度进行合并,满足企业公司对外财务报告与对内管理报告的要求;
③通过设置多级合并方案,实现公司报表的层层合并;
④提供多种报前检查功能:包括对数据的超标性检查,表内、表间的数据正确性检查等,保证上报数据的正确性;
⑤实现完善的外币折算,不同项目可按不同的汇率进行折算;
⑥新增调整分录功能,提供对各子公司个别报表数据的调整功能:包括对以前数据的追溯调整、权益法调整、会计准则差异调整等。提供调整和抵销分录功能模板功能,简化用户手工录入分录的工作;
⑦抵销分录、工作底稿支持多币别,可按币别生成工作底稿,进而生成不同币别合并报表,满足分账制企业出不同币别合并报表的需求;
⑧完善对报表信息的披露,增加报表项目的附注管理,可按报表项目进行附注查询,可对报表披露信息进行综合查询;
⑨提供对内部往来和内部权益事项的数据核对与自动抵销处理;
⑩增加合并报表工作流管理:包括合并报表导航图、个别报表上报状态查询、邮件短信催报等;
⑪采用新的应用模式,可从分子公司账套(使用人龙系统)直接取数,然后直接在线提交报表,不再需要进行基础资料和报表数据的下发、上报,减少跨账套处理的繁琐工作;
⑫全面采用新的报表控件,支持多表页,界面及操作风格与xcl风格一致,符合用户操作习惯。
5、决策支持系统(IS)
①集中、实时、便捷的信息查询;②提供指标查询、图形显示、预警分析;③提供个性化界面显示;④提供领导批注及发布功能;⑤多方案查询功能;⑥可利用多种通讯工具的进行数据查询订阅
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