建筑企业财务软件介绍

 　　一、行业概述

　　随着市场竞争更为激烈和白热化，使得一些技术落后、包袱沉重、管理不善的施工企业将面临着重组和破产。其中最引人关注的一个课题就是借助现代信息化技术及手段来辅助、改造建筑施工企业的管理问题，相当多的大、中型施工企业正在或者已经开始了这方面的尝试。

　　公司规模持续扩大，开发额连年上升，产值不断增长，工程项目不断增多、壮大。但利润却很低迷，有的项目出现零利润，甚至负增长。经过剖析，存在着以下几方面需解决的问题：

　　①　市场竞争的残酷性，产生一些不良行为。如竞相压价中标、工程款严重拖欠、地方保护严重、行业的“潜规则”等等。仍依靠原始的管理手段，将面临着被市场淘汰。

　　②　市场的导向，顾客的需求，更加注重质量、时间和利益，促使企业应有一个良2好的应急管理系统，快速解决人财物和技术合理的配置。

　　③　公司、项目内部信息沟通不畅，各种管理制度、办法传递学习不及时，各类资源不能有效地共享和利用，使得各项费用在不断地重复发生。

　　④　随着工程项目增多，项目的各类管理人员年轻化、经验少，岗前培训时间短，应对能力差，加上项目分散，公司的监控力度也在弱化。

　　二、泛普建筑财务管理软件总体思路

　　企业信息化建设只是“催化剂”，只有与业务管理有机结合，才能使施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。

　　循“标准化、可度量、可控制、持续改进”的原则：信息化建设可分期分步实施。即：建立信息化管理平台，初步实现生产的动态管理。经过应用与数据积累，进行对比分析，达到知识管理的层次。与业主、监理、供应商等外部企业的门户协作。

　　三、泛普建筑企业财务软件解决方案

　　对于任何一家企业要上马信息化管理系统，首先应该清楚的是：企业信息化建设往往投资比较大，需要结合企业的实际情况，对系统的开发有个合理的定位，而且随着系统的投入使用，会对企业以往管理模式的冲击也比较大，相应地暴露出一些问题;同时，当人们熟悉系统功能之后，就会提出新的需求,这就需要不断地对应用程序进行修改、完善和升级，适应企业的发展需求。

　　1、实现通用办公自动化

　　办公自动化所要解决的问题就是：创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。以局域网内部互访或项目远程访问的方式实现内部信息交流。公司将公告通知、指令任务、计划安排发布到信息系统，实现公共信息发布、信息流转等功能;各部门根据分管的需要，定义本部门网络文件目录的访问、管理权限;下属各单位通过互联网进行信息浏览，或业务处理，比如上报施工图片、工程的进度质量信息等。实现与政府部门的业务往来等外部交流。比如网上资质申报、网上资质年检等。

　　2、实现基础数据库建设

　　利用企业信息化管理平台，通过数据集中共享与数据分析，可以使企业领导方便地掌握第一手资料，加强经营管理的监控、分析和决策支持能力。建立数据库系统，是为了更有效地进行数据的共享和交换。公司信息数据库包含：企业基本概况信息、人员信息数据库、合作伙伴(供应商)信息数据库、机械设备信息数据库、周转材料数据库、预结算管理数据库、合同管理数据库、工程质量信息数据库等企业信息和工程项目信息。

　　四、建筑工程企业的八大痛点

　　1、信息不对称，不能掌控风险、提前预警的痛。 现场的进展和变化不能及时反馈回公司本部，公司高层无法掌控全局，无法为这些风险背书。有些项目安装了远程摄像头，也定期的拍照回公司，但是这些似乎只能看到一些表面现象，无法真正采集到老板要的信息。每天还是在续写着“事后诸葛亮”的新故事。

　　2、实际利润与计划利润落差巨大的痛。 很多项目初期预计有利润，甚至有不错的利润，但是做下来，发现没有利润，甚至亏。让老板们很迷惑，发出感慨：钢材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　3、资金决策时的痛。 工程企业是一个高流水的企业，如何让资金利用率最高，如何保障资金的安全，如何决策每一笔款项的支出，是让很多工程公司的老板很纠结的事情。

　　4、没有量化数据，无法考核，不能建立有效激励机制的痛。 工程企业都是项目制，项目团队、项目经理都应该按照项目达标情况论功行赏。很多工程企业都是一笔糊涂账，哪个项目亏、哪个项目赚都不清楚，怎么考核?既然没有考核，在员工看来，考核不能兑现，那么努力干吗?

　　5、变更之痛。 部分工程企业的利润来源与变更有很大关系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦争取来的变更，变成了为供应商、分包商谋福利、自己倒贴钱的赔本买卖。怎样有效的变更，成为一个新商机。

　　6、缺乏精准经验数据之痛。 很多干了多年的工程企业都没有积累自己的经验数据库，各类的成本、设备选型、优秀供应商的经验数值都在有经验的老人的脑袋中，一旦他们记错了算错了，老板就认亏了，一旦他们离职了，那才是噩梦的开始。

　　7、资料管理的痛。 一个工程项目在过程中会产生很多资料，这些资料在交底时，变更时、决算时、验收时、给付时、交付时都是重要的依据，没有这些依据，怎么能保证工作的有效性，延续性。

　　8、工程涉及多方合作，关系复杂，造成往来结算不清、责任划分不清。 工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等等，还有一些灰色的联营承包方，合作或者加盟的分子公司。这些复杂的交叉关系，决定了每个工程企业所处的商业环境都是独立无二的。如何理顺每个工程企业面临的复杂的合作关系，在其中有序的工作，是每个工程企业的老板都在追求的和谐状态。