材料采购管理软件介绍

 　　材料是所有工程建设的基础和前提，是最基本的物质条件，在一切建设活动中，首先要解决的问题就是工程材料的问题。对于公路工程来说，如何合理控制工程造价，加强公路工程材料的管理，提高工程项目管理的效率和效益，确保工程质量，是项目管理的重要环节。所以，对于公路工程材料采购管理的现状进行详细分析，同时提出优化措施是非常必要的。基于此，文章就公路工程建设材料采购管理软件进行简要分析。

　　泛普很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式，通过计算机这一先进的技术手段，全面、高效的管理材料的：采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、供应商，强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念，使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。作为公司领导，可以随时监控材料购进与消耗，并可以掌控材料人员的工作情况，最大程度的减少失误和浪费;预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表，可以随时随地的直接查询到想要的数据，最大程度的提高工作效率;做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想，将材料管理变得简单、轻松、数据准确无误，肯定能体会到它所带来的巨大价值。

　　1) 计划管理：

　　计划管理可以进行材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警设置，同时可以通过导入EXCEL功能导入预算书材料预算表; 模块提供了预算执行情况、采购执行情况功能帮助我们及时了解材料动态。

　　2) 材料合同：

　　把与供应商签定的材料供应合同录入到系统中，这样我们就可以及时了解入库材料单价、数量与合同签定单价及数量的对比。帮助我们控制材料采购成本及风险。

　　3) 材料管理：

　　泛普材料管理流程包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算;多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，同时系统提供多种数据的导入方式，如扫描枪、PDA、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式;录入相关材料时采用智能模糊查询选择;在入库中我们同时可以录入相关附加费，在出库时软件会自动显示只有入库的材料，减少用户选择材料的强度。

　　在材料结算方面，系统采用先入库后集中结算方式，这样仓管员只管入库，最终结算有相关人员根据入库单汇总后再按统一协议价进行结算。

　　为了方便分析材料情况，系统提供强大的查询功能，可以帮助用户进行各种查询汇总。

　　4) 甲方管理：

　　在施工过程中有部分材料是由业主提供的，对于这些材料软件提供了甲方供给入库及甲方材料归还功能，甲方材料入库后则按正常的材料管理流程处理。

　　5) 库存管理：

　　本模块根据实时的查询当前库存情况，同时进行盘点、月结工作，其中盘点可以导入PDA及EXCEL盘点数据。

　　6) 供应商送货单：

　　本模块适用于供应商，通过本系统来填写送货单，供应商安装本系统后，公司只需给供应商一个用户名，供应商进入这个系统后就可以直接填写送货单了，这样我们的仓管员只需导入送货单就可以自动生成入库单了。