随着计算机的快速发展,企业可以全面快速的收集所需信息,并实现信息实时的共享,充分利用计算机提高企业生产效率,然而目前的公司,其销售部门在统计销售人员销售业绩,记录项目进行情况等业务上还处于手工执行或半自动化处理的方式。
比如手工绘制excel表格,采用excel记录并汇总销售项目在不同阶段的相关信息,采用操作系统命令共享资源文件等。在一个项目从创建到结束的各个阶段,如果大量采用手工方式记录不同阶段的详细信息,经常要花费较多的人力和时间统计和检查销售数据。
同时繁琐的业务也增加了新人的学习曲线,低效的工作效率更不利于领导的决策。因此为克服传统工作方式的影响,提高工作效率。
泛普销售项目管理系统主要用于记录项目从创建到结束各阶段的详细信息如销售人员、客户、销售订单、签订合同日期、订单金额等,让领导能够查询项目进展情况。另外,系统能按时间,销售人员,组等方式统计销售业绩,并将项目各阶段记录信息及统计结果汇总为excel文档,以便向领导汇报。
根据企业的实际开发过程,通过struts2和hibernte3及spring3主流WEB开发技术,在需求分析阶段采用业务流程图绘制系统主要模块的整体功能,并在此阶段通过需求用例进一步明确和完善系统需求。在系统开发阶段,根据经典的设计模式MVC模式,按照从框架设计到业务模块设计,从数据层到表现层设计的顺序描述了系统的开发思路。
在测试阶段,主要测试系统功能是否正确实现,验证程序质量。并通过相应测试工具判断和解决系统中的问题。
通过研究,开发了销售项目管理系统,提高了办公效率与协同合作能力。总结出适合中小企业项目的开发方法和程序,并积累了此类系统的设计与开发技术,较好地实现了开题时的目标。
软件销售项目管理系统,是基于实施项目管理平台、开发项目管理平台、文档管理系统相关业务功能的整合,是为了实现对销售、交付过程的管理与控制,为了有效地对售前进行预算,为了控制项目损益,为了管理项目相关的报价、合同以及项目立项,并针对项目的总体计划、工作计划与汇报进行管理。
在系统需求分析时,分析了系统的业务,并针对业务的特点进行了业务的划分,同时进行了系统角色的分析,给予角色相关的权限,针对每个业务进行详细的需求描述。在系统设计时,主要进行了系统总体架构设计、系统技术架构设计、系统功能架构设计,详细设计了系统的基础架构、系统的技术支持、系统相关功能的设计。
其中确定了 B/S基础架构,并使用MVC三层设计模式,使用SSM三大框架。
系统的业务规划如下:WBS管理、项目立项管理、总体计划管理、计划与汇报管理、顾问资源管理、项目流程。
WBS管理需求包含以下业务:查询WBS、编辑交付项目成本、查看人力资源计划、项目损益预算。
项目立项管理需求包含以下业务:项目立项申请、立项通知、主项目、子项目。
总体计划管理需求包含以下业务:编辑总体计划、导入总体计划、变更总体计划、变更申请、历史版本。
计划与汇报管理需求包含以下业务:工作计划、工作汇报。顾问资源管理需求包含以下业务:顾问能力、顾问资源看板、项目资源看板。
项目流程需求包含以下业务:待办流程、已办流程、我的在办、我的已办
系统的实现可以及时的进行项目损益及报价编制的审核,标准化项目立项审核流程,准确把握总体计划的所有细节,将总体计划及时公开透明,更有利于把握总体计划的进度,把握每个子项目的计划与每日工作的汇报,及时地反馈项目过程中的问题,进而及时地给予相关的治理措施。
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