项目团队管理软件

 　　没有团队协作，企业将可能会因为团队的内耗和冲突导致项目无法完成，从而浪费了大量时间金钱和资源。所以绝大部分团队基本达成共识——“团队协作才能发挥价值，1+1>2”。想提高团队协作效率，借助一些团队协作类的工具是非常有必要的。

　　一、团队协作软件选型须知

　　1、明晰企业需求和对协作软件的预期

　　市面上协作软件繁多，功能特性各异，需先了解团队对协作软件的功能需求，再按需试用挑选。

　　2、试用备选工具

　　几乎所有团队协作软件/协同OA软件 都支持购买前试用，充分利用试用机会，邀请团队成员加入试用，有必要的话可咨询供应方提供协助，更高效的完成试用。

　　3、多角度参考，敲定出匹配企业的软件。

　　二、基本需求

　　1. 每个类型的任务都将生成唯一标示的任务编码，即：工作任务单号;任务主要属性：

　　2. 任务名称、描述、优先级、状态、预计完成日期和所用工时、实际完成进度百分比等;

　　3. 任务的创建、分配与再分配、接受与拒绝、进度更新和审核等操作功能，都可以根据业务流程的需要分配给指定的权限组或不同的个人;

　　4. 新创建的任务，可以分配给其他项目组成员，也可以为自己创建新任务;

　　5. 新任务的派发将即时通知给任务执行人;任务执行人可以接受、拒绝任务分配，也可以重新指定项目组其他成员来完成;

　　6. 任务执行人定期需要更新任务进度，而任务更新业务可设置多层级的审核流程，用以保证任务进度和所用工时的有效性;

　　7. 还可把任务执行过程中的成果作为提交物上传与并任务关联，成果包括：计划、报告和文件等;

　　8. 任务执行过程中的问题与解决方案，风险与规避办法也可得以记录;记录和跟踪任务关键信息变更历史。

　　三、必备特性

　　1. 团队协作管理软件需要基于web的，并其需要兼容主流的浏览器，如：IE/Firefox/Chrome等;

　　2. 团队成员完成的任务需要进行评审，用以控制任务是按质量完成;

　　3. 基于任务可以对任务参与团队成员进行绩效评估和考核。