项目管理办公软件

 　　一个实践者的角度，时间管理APP大概分为以下几个类型。

　　1、日程安排。一般用于事务比较多，但容错率低，需要妥善安排，一般配合手机闹铃提醒。

　　2、待办清单。GTD实践的第一步就是清空你的大脑，把需要办的事情都写进清单，然后根据轻重缓急来安排，做完一项钩一项。

　　3、时间记录。主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。

　　我们公司一直使用日事清进行时间管理。“GTD+时间管理四象限”产品理念，你在添加事情的时候就需要安排事情的重要、紧急程度，你在做的时候就知道自己优先做那个;工作计划的看板，就是你可以规划一段时间内的事务，将其放到看板中，然后根据看板中的任务规划具体安排每天的事务;一键生成工作日志。每天都要写工作总结，但是你可能到了晚上就想不起来自己今天做了什么，这时候你可以一键生成工作日志，并且写上自己所得。

　　泛普软件工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

　　工作类型与工时费用

　　泛普软件提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。

　　泛普软件支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期，招聘，系统支持等)，并根据不同的工作类型，子类型，项目，工作, 员工级别或个人来跟踪员工的时间。同时，泛普软件可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

　　加上 PM 模块，泛普软件的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

　　资源日历

　　不同类型的资源有不同的工作时间(例如：办公室人员是朝九晚五，数据中心运营人员日夜三班倒，主机电脑除周日外二十四小时运作……)，泛普软件支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。资源日历是管理资源的关键工具，可帮助企业有效地管理不同国家，不同工作时长和假期以及不同类型的资源。

　　工时表周期、规则与自动生成

　　不同的企业有不同工时周期。泛普软件提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期，系统支持每周，每半个月和每月的工时周期。此外，每个企业可按需设置加班工时，工时表提交规则，工时表月结以及上报规则，企业管理者可为下属或项目资源设置加班工时上限和定义记录加班工时的用途，可以是只记录或者记录并按规定支付加班费用。

　　在每个工时周期 泛普软件会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块，泛普软件可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，泛普软件会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面和 App 页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。

　　工时表页面，App页面与审批流

　　泛普软件支持 IE， Firefox，Chrome 与 Safari 浏览器，同时提供安卓与 IOS 的 App 页面等多种途径帮助用户快捷方便地记录工时信息。在以上界面输入的信息通过互联网连接系统会自动实时地把信息存储到数据库，不管是在办公室，在路上或在家里，员工都可以随时快捷地记录工时信息。

　　泛普软件提供强大的搜索机制，管理者与 HCM 可按照资源，部门，时期，工作总时长以及审批状态来查找所需的工时信息。所有的查询结果可导出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速归档和邮件发送。

　　泛普软件提供丰富的报表以快速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况：

　　部门的工时报表项目的工时报表不同工作类型的工时报表工时费用分类的报表

　　并且，所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。

　　泛普软件可按用户设置的不同条件自动生成多维度的的分析报表：

　　关键资源在多个项目的工时使用报表关键资源在不同工作类型的工时使用报表工作层级以及细分到每个资源的项目工时工作层级以及细分到每个资源的工作类型的工时泛普软件提供的交互式实时报表生成功能帮助企业管理者更准确更高效地分析资源的时间使用情况，从而能制定出行之有效的方案更好地管理企业的宝贵资源。泛普软件工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

　　工作类型与工时费用

　　泛普软件提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间，并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。

　　泛普软件支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期，招聘，系统支持等)，并根据不同的工作类型，子类型，项目，工作, 员工级别或个人来跟踪员工的时间。同时，泛普软件可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

　　加上 PM 模块，泛普软件的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

　　资源日历

　　不同类型的资源有不同的工作时间(例如：办公室人员是朝九晚五，数据中心运营人员日夜三班倒，主机电脑除周日外二十四小时运作……)，泛普软件支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。资源日历是管理资源的关键工具，可帮助企业有效地管理不同国家，不同工作时长和假期以及不同类型的资源。

　　工时表周期、规则与自动生成

　　不同的企业有不同工时周期。泛普软件提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期，系统支持每周，每半个月和每月的工时周期。此外，每个企业可按需设置加班工时，工时表提交规则，工时表月结以及上报规则，企业管理者可为下属或项目资源设置加班工时上限和定义记录加班工时的用途，可以是只记录或者记录并按规定支付加班费用。

　　任务和项目工时，自动生成

　　在每个工时周期 泛普软件会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块，泛普软件可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，泛普软件会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面和 App 页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。

　　泛普软件支持 IE， Firefox，Chrome 与 Safari 浏览器，同时提供安卓与 IOS 的 App 页面等多种途径帮助用户快捷方便地记录工时信息。在以上界面输入的信息通过互联网连接系统会自动实时地把信息存储到数据库，不管是在办公室，在路上或在家里，员工都可以随时快捷地记录工时信息。

　　资源工时报表

　　泛普软件提供强大的搜索机制，管理者与 HCM 可按照资源，部门，时期，工作总时长以及审批状态来查找所需的工时信息。所有的查询结果可导出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速归档和邮件发送。

　　泛普软件提供丰富的报表以快速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况：

　　部门的工时报表项目的工时报表不同工作类型的工时报表工时费用分类的报表

　　并且，所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。

　　泛普软件可按用户设置的不同条件自动生成多维度的的分析报表：

　　关键资源在多个项目的工时使用报表关键资源在不同工作类型的工时使用报表工作层级以及细分到每个资源的项目工时工作层级以及细分到每个资源的工作类型的工时泛普软件提供的交互式实时报表生成功能帮助企业管理者更准确更高效地分析资源的时间使用情况，从而能制定出行之有效的方案更好地管理企业的宝贵资源。