一、项目背景
1.传统采购模式
传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节,无法有效把控采购价格和采购数量,因此供应商信息与采购成本很难得到控制;并且整个采购流程涉及多个部门,耗时耗力,效率低下,已经成为企业比较沉重的负担。
2.电子招采平台
未来的招采模式,通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源,实现对招采过程的高效协作,具体可以体现为:
(1)去中心化的采购组织模式。减少人工干预,由系统按标准规则自动推进采购过程,可以缩短采购周期,平均每单减少3-5天。
(2)积累各个设备的采购参数和单价。与历史采购价格和参数实现对标,避免不平衡报价问题的发生,平均降低采购成本10%-15%。
(3)形成优质供应商资源平台。通过每笔交易对供应商形成评价,筛选出优质供应商,降低供应商选择的试错成本;并且可按采购订单的特点,自动邀请相关符合资源要求的供应商,改变传统货比三家的采购模式,可缩短供应商选择周期5-10天。
二、互联网电子招标采购平台功能介绍
1、自动化任务分发与提醒,提高资源组织效率
当企业管理者想要了解采购执行状态时,可通过项目框图一览整个采购项目的全貌,动态查看整个采购的执行过程和执行状态,提高业务人员的沟通和协作效率。
2、线上控制节点时间,严谨化采购流程
在开标阶段,实现线上自动开标与提醒,通过互联网的手段,严格控制开标时间,规范采购流程,减少线下工作量,并且避免了由于人员经验造成的疏漏。
3、避免暗箱操作,降低采购风险
建立公平公正公开的招采体系,通过平台限制,在开标之前禁止查看供应商报价信息,避免暗箱操作,降低采购风险。
4、动态积累历史采购价格,形成内部可参考标准价
动态积累历史采购价格,通过分析历史合作供应商的报价,形成内部可参考标准价,指导后续采购的进行,降低采购成本。
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