江苏省招投标系统的功能特点介绍

 　　我以前在上海建工行业上班，这种行业也是涉及了招标投标工作，我记得我们公司当时用的是泛普管理软件，给你参考一下，想详细了解可以进官网看

　　一、上海招标系统功能特点

　　1、各种专业工程的完美支持

　　用户通过自定义招投标流程、招标文件模板，实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。

　　2、项目前期开发过程的有效管理

　　本系统提供项目前期开发过程管理功能，包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展，为领导决策提供支持。

　　3、招标人评价和项目网上报名

　　招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况，并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价;招标代理机构可以及时了解招标人的评价，快速对评价做出回应，提高管理水平及竞争力。

　　通过本系统发布项目招标信息，投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等，方便投标单位参与投标，提高招标代理机构工作效率和服务水平。

　　4、完整的办公自动化平台

　　本系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能，使其完全可以成为企业的内部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理，原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档，在系统中审批流转，最后直接归档。

　　5、丰富的附加功能

　　系统除了提供招投标相关功能外，还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功能，满足业务的多样化需求。

　　6、委托任务管理模式和提醒及跟踪

　　本系统以工程招标任务书为起点，实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达的工作任务要求，随时反馈进度情况;公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、合同签订情况、到款情况等，及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。本系统根据工程的进展情况，及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作，如任务下达后自动提醒经办人，完成后提醒安排人，保证各项工作有条不紊的进行。

　　7、清晰的费用收支管理

　　本系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系，对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记，保证了账目的清晰、准确，杜绝了忘收、少收费用等情况。

　　8、采用工作流技术

　　系统采用工作流技术，实现招投标各环节审批的自定义，实现内部电子化审批，提高工作效率，降低成本。

　　9、超强的报表系统

　　用户可以根据自己的业务要求，定义符合自身需要的报表样式，系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表。

　　二、泛普上海招标系统功能描述

　　系统主要功能包括：项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。

　　整体功能图如下所示：

　　1、 项目开发管理

　　项目开发主要实现对项目前期的管理，包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、项目委托登记、项目开发数据统计等功能。

　　项目开发人员通过系统登记项目信息，并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相应的项目跟进情况，并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中记录委托登记信息，并自动转到任务管理模块中，对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表，便于公司决策。

　　2、 任务管理

　　任务管理是整个系统的基础部分，包括任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等功能。

　　根据任务书录入本次招标事项的基本信息，下达工作任务。任务下达采用了工作流审批。任务分配以不同的视图台帐的形式展现，采用异步数据更新技术，保证任务的分配过程“所见即所得”，使招标过程的每个阶段的任务的分配及完成情况一目了然。

　　如下图所示，黄色区块表示该阶段工作任务还未完成，白色区块表示任务已经完成。

　　系统提供客户端任务提醒器，会在开机时自动运行，一旦有最新安排的任务和消息，会自动弹出窗口提醒用户。

　　任务跟踪功能总揽整个招标过程，包括招标公告、招标文件、投标报名、资格审查、资料发放、勘查答疑、开评标、合同、财务和档案。同时能够查看各个阶段详细信息。如下图所示：

　　3、 招标业务管理

　　本模块包含招标公告、招标文件编制、投标报名、资格审查、现场勘察及答疑、开标、评标、中标通知书发放等功能。

　　本模块实现了招标项目同任务一对多的管理，既多个委托任务可以组合成一个招标项目进行招标，为招标项目建立了清晰的逻辑关系。

　　在招标过程中，招标文件的编制一直是一项繁重的工作，系统实现了招标文件模板的在线维护，招标文件可以按照模板根据各阶段录入的数据自动生成，极大的节省了编制招标文件的时间，同时保证了招标文件的规范。

　　招标公告管理如下图所示：

　　开标、评标管理主要实现对开评标过程的有效管理，包括提前通知有关部门配合开标，收取标书以及进行评标管理等。开标、评标管理如下图所示：

　　4、 造价咨询业务管理

　　造价咨询管理包括结算审核、预算审核、施工图预算编制等功能。

　　通过校核审批上传的成果文件，录入编制结果信息，并根据数据生成最终的成果文件。

　　5、 工程咨询业务管理

　　本模块实现对工程咨询业务的管理，包括任务的下达、人员安排，业务进展情况管理、业务成果文件编制及审核、统计报表等功能。

　　6、 进口代理业务管理

　　本模块实现对公司进口代理业务的管理，包括业务前期的跟进、合同的签订、项目信息的管理、业务进展情况管理、业务流程的审批、统计报表等功能。

　　7、 合同管理

　　根据招标代理机构业务模式的不同，系统可支持事前合同和事后合同。

　　系统根据工程数据动态的生成相应的合同，对合同进行有效的管理，同时可以打印有关的合同。