目前越来越多的企业通过建立合同管理系统的方式,实现对合同的全过程管理,来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设,各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。
一般来说,合同管理功能有以下这些:
1.施工合同签订
对施工合同进行评审和登记,建立施工合同档案,方便后期执行合同变更、开票汇总、收入核算和合同结算。
2.施工合同变更
主要针对施工合同总金额的变更进行审批,从而影响收入进度的核算。
3.施工合同结算
根据项目完整施工过程,全面记录施工合同在执行过程中产生各类变更,为结算提供参考依据。
4.开票申请
以施工合同信息为基准,在开票审批过程中自动带入与该项目相关的重要数据,如应收款、已开销项票总额、已申报产值等可自定义的数据项,为审批提供参考依据。
5.人工劳务合同
通过流程化的审批按项目对劳务类合同进行审核,合同关联预算中的人工劳务类科目,审核通过后合同数据自动记录到预算成本数据库,并同步生成合同档案,便于其他功能模块调用。
6.租赁合同
通过流程化的审批按项目对设备或材料租赁类合同进行审核,合同关联预算中的租赁类科目,审核通过后合同数据自动记录到预算成本数据库,并同步生成合同档案,便于其他功能模块调用。
7.材料合同
通过流程化的审批按项目对材料类合同进行审核,合同关联预算中的材料科目,审核通过后合同数据自动记录到预算成本数据库,并同步生成合同档案,便于其他功能模块调用。
8.分包合同
通过流程化的审批按项目对分包类合同进行审核,合同关联预算中的分包科目,审核通过后合同数据自动记录到预算成本数据库,并同步生成合同档案,便于其他功能模块调用。
9.合同变更/结算
针对上述四类成本支出合同均支持进行关键主数据变更,同步更新合同数据和四算对比。同时对变更进行记录汇总,方便随时追溯,并可实现按项目、日期、类型、人员、金额等多个维度进行查询统计。
10.成本票登记
根据四流一致原则进行成本合同发票收取登记,经财务审核通过后生成发票台账和成本票汇总数据。支持按合同、按项目分别统计。
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