工程分包管理软件

 　　工程分包一般由总包或者业主负责，总包负责一般分包，业主负责指定分包。分包管理归总包负责，并对其进行全方位监督管理。分包与总包有直接的合同约束，具有相应的责任连带关系，而业主则不牵扯其中。分包对一些指定的施工任务更为专业，总包主要的任务是针对项目对各方进行协调管理。

　　工程外包是指企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT业务和基于IT的业务流程剥离出来后，外包给企业外部专业服务提供商来完成的经济活动。

　　一、泛普分包管理模块

　　工程管理处负责分包商的施工准入、清出管理;牵头组织审查分包商资质及年审，核发分包商的《施工许可证》;会同公司各相关部门根据公司年度施工计划和自有资源状况，在项目合同中标后牵头组织工程的自行与分包总体策划;并对分包工程计划报告和分包工程量进行批准和审定。

　　经营管理处负责确定分包价格、分包工程招标、合同签订、审核及结算的管理。其他处室按在各自业务范围及职责进行管理。

　　分包管理部分包括分包商管理、分包款收付等模块。

　　1、具体需求描述：

　　预算成本：通过企业内部定额，结合通过三维算量得到的工程量而计算得来的成本数据。该数据要能够达到进行任意的工程实体的成本累计，以便在进行按时间段分析成本时，能得到具有可比性的数据。

　　◆产值：按照投标报价，根据工程的进展情况，由实际完成的工程量通过相应计算规则而得到的工程产值数据。产值的计算要能够灵活套用不同的计算规则，

　　◆分包合同：能够反映详细的工程款支付条件。

　　◆分包工程款支付：根据分包合同规定，按照实际工程完成情况进行分包工程款支付。

　　◆分包商管理：建立各种专项工程的分包商数据库，进行工程跟踪与评价。

　　2、数据格式

　　◆根据工程分包管理的具体要求，建立能够适应上述分包管理的各种数据格式，并形成相应的数据库。

　　二、外包管理模块

　　1、外包资源管理

　　公司人员主要集中在管理层，具体的项目工作、服务支持人员绝大部分都是通过外包获得，这是对Z公司调研后的一个基本现状，因此如何对外包资源即人力外包进行高效管理成为了继项目管理、成本管理之后的又一任务。对人力外包管理不得当会使3项目滞后、成本激增、项目成果达不到用户满意度要求，给项目带来极大的风险。根据要求，系统对人力外包人员基本信息进行录入管理，包括身份信息、教育经历、工作经历、技术技能、业务方向等信息。

　　为实现对外包人员质量的整体管理，在外包人员信息如资源池时，由项目管理部组织进行人员初始等级评价的录入和保存，主要参考指标有人员基本信息、学历、项目经历、工作年限、技术方向等，通过对外包人员评价的信息的管理，方便项目管理者择优录用优质资源。外包人员从项目上离开时，由项目经理对人员给予项目工作评价，主要参考指标有项目名称、项目编号、人员基本信息、人员编号、人员等级、服务时间段、服务期综合表现、一句话评价等，即时对外包人员工作的肯定，也是为人员的再次录用提供评价依据。

　　功能：

　　◆查看系统中所有的外包人员并对外包人员的基本信息、岗位级别进行维护，可通过文件导入或导出系统。

　　◆查看或新建项目群/项目群外包人员采购流程、编制人员采购计划。

　　2、供应商管理

　　参照公司管理体系要求，实现供应商管理职能，存储供应商基本信息，包括供应商资质、三个证书、行业人力资源信息，同时支持对供应商信息的查询和导出，便手后续采购统计。例如：从供应商维度统计分析，资源在公司项目上的投入程度;：

　　通过供应商的人力外包报工、分包合同额等情况帮助预测供应商的采购合同成本。

　　系统还需实现供应商年度评价功能，用以维护供应商的评级、业务能力、技术能力、服务表现、队伍稳定性等信息，使决策者在选择供应商时，可以根据供应商评价信息，选择优质供应商。

　　功能：

　　◆由供应商管理员登录系统，对供应商进行查看、管理、维护等操作。

　　◆供应商信息可通过文件导入或导出系统，在供应商列表的功能菜单点击导入即可。

　　◆己录入系统的供应商，可以通过该功能对供应商进行评价，单击弹出供应商评价基本信息页，输入信息后保存即可，其中红色标示的为必填字段。