项目化管理软件的应用解决方案

 　　项目管理思想在信息系统开发中的应用解决方案

　　对信息系统项目进行有效的整体管理是信息系统建设成功的关键。整体管理思想是项目九大管理知识体系方法中的一种，也是唯一贯穿项目启动到收尾所有过程组的知识体系，我们可以运用这一管理体系方法的七个主要过程作为主导思想对企业信息系统进行建设管理。

　　(一)制定项目章程

　　项目章程是正式批准一个项目的文档。包括项目合同，工作说明书和企业环境和组织因素，还有组织过程资产。我们可以在实际过程中利用对比法和收益分布等方法对项目进行一个选择。制定项目章程，是对该项目提供所需资金作出批示，同时对项目经理进行了授权，对企业的文化和组织机构有一个认识，对目前拥有的资金、人力、社会等因素进行一个初步可行性研究等。

　　(二)制定项目范围说明书

　　项目范围说明书的制定可以有便于我们对项目需要做什么有一个初步的概括。对信息系统项目的特点范围边界和产品有一个初步的标准。其中最为重要的是项目目标。对于一个项目而言，特别是现在企业业务的多样化，一个信息系统往往不止一个目标，都希望能有不同的功能实现，即多目标性，但往往很多目标之间会相互冲突，所以实施项目的过程是一个协调的过程，在协调的过程中,往往需要权衡项目目标的三个基本表现：时间、成本和质量。此时需要项目管理人员根据实际情况进行去权衡和选择。确定项目目标需要一个过程，往往需要不同机构的干系人共同参与来完成实现。

　　(三)制定项目管理计划

　　当初步的范围说明书制定完后，我们就可以为该系统项目制定一个较为详细的管理计划，包括定义、准备和协调所有子计划已形成项目管理计划所必要的所有行动。当然，项目的管理计划也是一个不断完善的过程，需要后期的更新与修订。但基本应该包含以下内容：

　　1、每个特定项目管理过程的实施程度。

　　2、完成这些过程的主要工具和技术

　　除此之外，项目管理计划还可以包含一些辅助计划，包括：范围管理计划、进度(时间)管理计划、成本管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划等等。

　　(四)指导和管理项目执行

　　指导和管理项目执行是系统项目正式实施的第一个行动过程，该过程需要项目主要负责人和项目团队执行管理计划里所定义的相关工作。最终输出得到可交付物，包括一系列的实施措施和绩效情况。具体情况可以利用例会上去提出和研讨。在该过程中，我们需要定期收集相关信息，包括进度的进展，已完成的交付物和未完成的，开始的活动和未开始的，批准的预算和变更的成本，资源使用情况等等。