对于项目型企业来说,对项目运营数据的管理十分重要,然而企业中不同级别的管理层对于同一项目的数据有着不用的管理需求:
1、总经理对于项目数据的管理需求
希望掌握同时开工的所有项目的运作全过程的数据统一;
对同一个项目,希望能汇总得到一个准确的数据,而不是每个部门都提供不同数据;
经常出差,希望通过移动办公的方式实现对项目运营数据的掌握与监管。
2、项目主管对于项目数据的管理需求
希望能够协调项目计划与项目实际数据之间的关系,以计划为标准规范实际运行;
希望能够协调多项目之间的资源、人力、财力数据等;
希望能够及时查阅项目运行中的各阶段各业务的详细资料、数据、原始单据。
3、财务主管对于项目数据的管理需求
在项目开工之前总体制定资金使用计划数据,控制后期实际资金发生数;
掌握好与项目相关的合同的管理工作,对合同收付款、结算、开票工作进行管控;
将项目的收入支出两条线进行对比管理,控制支出。
从上面可以看出,不同的管理层的管理需求各不相同,那么自定义项目数据运营管理软件如何满足所有管理的需求呢?
针对各个管理层的实际需求,泛普项目数据运营管理软件以项目综合数据管理为中心,对项目前期、中期、后期全过程数据进行管理,覆盖项目的招投标、立项、合同、进度、质量、物资、设备、质量、安全等,以保证整个运营过程数据的准确性和完整性。
1、综合型项目管理:以科学的管理方式,实现对项目的多角度、多要素进行集成管理,包括人、财、物的管理,也包括时间、采购、合同、质量的管理。
2、互动协同平台:通过项目跟进系统,可以将项目设计方、监理方、施工方、分包方等多个单位都统一到一个管理平台中来,实现信息的互相传递交流,从而有效缩短项目周期,降低项目成本。
3、精细化成本管理:通过成本预算、成本计划、成本实际发生等功能,实现全过程的成本控制,可以随时反映项目任意时刻的动态成本,从而全面实现对工程项目各个阶段的成本的掌控。
4、完善性合同管理:提供强大的合同管理功能,实现从拟订合同、合同履行、合同变更、合同收付款、合同结算等全生命周期的管理,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
5、多样化决策依据:系统提供了图、表、文字等多种表现形式的决策依据,尤其适合管理者进行分析决策,各类信息均能方便地导入、导出。
6、移动手机APP:提供免费的移动手机APP,支持苹果、安卓系统使用,方便随时随地办公需求,再也不怕出差不能及时审批。
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