项目软件管理的作用与应用

 　　计算机技术与项目管理的关系

　　在当今的信息时代，建筑企业如何在项目管理过程中充分利用信息技术提高管理水平，已成为急需解决的问题。就项目管理中推广信息技术而言，不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题，还要解决如何利用的问题。近些年来，加强信息化建设的泛普已对建筑业的企业管理起到了巨大的推动作用，使得建筑行业信息化程度得到不断改善，计算机技术在行业内已得到较为广泛的应用。

　　使用计算机的现代化项目管理，不仅可以快速、有效、自动、系统地储存、修改、查找及处理大量的信息，而且能够对施工项目过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工项目进度、质量、成本、安全等进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平，而信息技术的应用可以提高项目管理的综合水平。

　　一、项目管理软件应用的现状

　　由于我国建筑业信息化发展处于起步阶段，计算机技术还主要局限于单项业务的应用。只是在一定范围内应用了计算机和单机版工具软件，提高了工作效率，还没有全面利用计算机进行项目管理和过程控制，没有充分利用Internet网络通信技术资源和电子商务。现阶段，在建筑施工项目中，我们仅仅利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统，招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工项目平面图设计、造价计算、编制工程进度网络)，项目管理与技术(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工项目详图设计)、项目管理系统(项目成本、质量、安全、进度管理、日常信息管理)等。就目前来说，建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，存在着明显的局限与不足，主要表现在以下几个方面：

　　1、计算机技术应用范围较窄，主要集中在项目施工项目前，如招投标、造价预算、施工项目组织设计，而在施工项目过程中的进度、质量、安全、成本控制方面的应用较少，项目项目管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。

　　2、计算机技术应用主要以应用单机版软件为主，单机操作，只是利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的资源共享和自动传递，没有充分利用Internet带来的便利，实现网上材料采购、招标，项目管理、信息交流与发布等，电子商务没有真正开展起来。

　　3、软件开发选题雷同，缺乏统筹规划，开发资金不足，而且多属低水平重复开发。象现在市面流行的预算软件，就有广联达、神机妙算、筑龙、造价大师等等，其它诸如建筑工程施工项目资料软件、施工项目安全计算软件、招投标管理系统也有多个品牌的系统在竞争，内容基本雷同。企业应用也只是停留在数字化层面上，没有充分利用信息技术的集成化优势，缺少信息互动。

　　4、现阶段企业人员素质参差不齐，特别是施工项目企业的现场管理人员计算机知识水平普遍较低，管理层的主要决策人员对计算机技术带来的效益认识不足，制约了计算机技术在工程施工项目中的应用，进一步推广应用计算机技术进行的信息化管理更有一定难度。

　　二、计算机技术在项目管理中的作用

　　要在建筑施工项目企业推广应用计算机技术，首先得了解计算机技术在项目管理过程中所起的作用，了解通过信息化管理会给施工项目生产带来哪些便利和好处。计算机技术在项目管理中的作用规结起来主要有如下几个方面：

　　1、利用计算机技术对施工项目过程进行信息化管理，可以降低成本，取得市场的竞争优势。当今的建筑业已进入微利时代，企业间的竞争十分激烈，随着清单计价的实施，企业成本竞争的压力越来越大，如何才能最大程度地节能降耗，降低工程造价，成为建筑企业参与市场竞争的最直接、最有力的竞争条件。建筑施工项目企业可以通过计算机技术进行信息化管理，从而促进精细化管理，利用掌握的信息资源建立一条产业价值链，用产业价值链同对手去竞争，提高自身的竞争优势。

　　2、运用计算机技术进行施工项目全过程的信息化管理，有利于扩大项目管理的空间和能力，缩短信息的传递时间，可以对施工项目项目管理中所发生的大量信息进行快速、准确的处理，及时、准确、全面地为施工项目项目管理人员提供所需信息，便于决策层与操作层在较短时间内的有效沟通，从而保证施工项目项目管理工作的正常进行;还有利于进行资源整合和优化配置，提高企业的市场应变能力。这里所说的资源包括人力、物力和财力资源以及先进的施工项目技术、管理方法等。

　　3、利用计算机进行施工项目的信息化管理，可以促进科学管理和提高创新能力，激发管理创新和技术创新。借助于信息化可以使企业生产经营管理透明化，改造陈旧的管理理念和管理制度，运用先进的管理手段和方法，科学地进行管理组织，从而使企业的管理过程网络化，更加快捷、灵活、有效。

　　三、加强施工项目企业计算机技术应用的几点意见

　　1、要加强施工项目企业计算机技术应用，首先要解决一个观念问题。只有转变传统的管理思想和理念，深刻认识计算机技术在项目管理过程中的重大作用，充分了解信息化管理的发展方向，引进吸收先进的管理思想，彻底解决观念问题，建筑施工项目企业的计算机技术应用才能顺利推进。

　　2、要加强施工项目企业计算机技术应用，还必须有人力、物力、财力的支持。首先领导要重视，在转变观念后，领导要对企业的计算机技术和信息化建设予以大力支持，有计划、分步骤地进行计算机技术的推广应用;同时还要进行一定的资源投入，包括人力、物力和财力等方面。在人力资源方面，要求企业员工全员参与，还要注意培养和引进人才，特别是重用一批既懂经营管理，又精通计算机技术，同时还具有先进的管理理念的复合型人才;在设备投入上也要紧跟时代步伐，对旧的设备适时更新，保证满足使用要求，同时还需具备相应的管理结构、工作程序和信息管理方面的计算机软件;在资金方面也要加大投入，为人力资源和物力资源作资金保证。

　　3、要加强施工项目企业计算机技术应用，还必须进行科学管理。要随着信息时代的变化而及时更新一些管理制度，分门别类建立几个方面的数据库和信息资源库，进行专门的投入进行企业信息化的设施基础和资源基础建设。同时，要大力推进建设项目全生命周期信息化，贯穿建设项目的整个建设周期，信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用，达到降低成本、提高质量和效率、增强企业竞争力的目的。