经过教学信息化试点阶段以及第二批项目的总结,结合我校教学信息化的进程以及实现的特色,传统的项目管理已经不能满足日益增长项目的需要,我们提出了网络解决方案。传统的项目建设是这样进行的:由本人提出书面的申请,人工记录申请相关内容,之后要进行各类项目的分类汇总,然后再经专家讨论确定项目是否同意建设,之后有时想参考相关的资料,例如是分批统计或是项目按是否通过建设,是否通过终期检查的项目汇总统计,还有有需要得到某个项目的资料。这些看似简单的工作,当项目越来越多时,批次越来越多,既耗费人力,又浪费时间,对项目的管理又不统一。用网络实现这些功能是简单可行的,可以大大节省人力资源。
1、主要功能分析
一个项目管理系统,应具备以下功能:
(1)申报流程:介绍本系统的操作流程。
(2)项目申报:报申报人注册、项目申报、项目修改、项目删除、查询项目申报、项目申报内容打印、个人信息修改,问题提问。
(3)项目后台管理:各阶段(申报,同意建设,通过中期检查,通过结项)项目浏览、项目按关键字段检索、项目各个阶段的专家评分以及是否通过、成生各种常用字的统计表,查看用户信息、删除用户信息,回答用户提问。
(4)公共信息查询:查访选定项目或其详细信息,相关文件浏览下载。
2、实现目标分析
泛普项目管理系统是一个完善的管理系统,充分考虑到安全性和易用性、主要实现目标如下:
(1)将人员、项目有机的结合,使申请人与管理员很好的沟通,对项目实现统一管理,形成高效率的管理平台。
(2)改善传统项目申报管理业务中存在的诸多弊端,充分发挥计算机软件的管理优势,有效的提高项目管理水平和工作效率。
(3)操作简单方便,无论是专业人员还是非技术人员,都可以轻松上手。
(4)采用先进的、开放的客户机/服务器(B/S)架构,应用系统基于Web技术开发,确保系统具有高超的性能,并使系统具有较高的管理水平。
(5)采用SQLServer数据库管理系统,保证数据的安全。
(6)有问必答,能快速而有效的解答老师在项目制作过程所遇到的问题.
(7)网上直接生成申请表,严格按照广东商学院教学信息化工程项目制作流程开发而生.
(8)后台统计功能,计算出各种常用数据,支持各项目查询.
3、数据库设计
采用SQL数据库,数据库名为db_infosystem.包括三个表:用户信息t由user,项目表th_project,相关问题表tb_question。
(1)用户信息表
用户信息表tbuser,用于存申报项目人员的基本信息,以及管理员的基本信息,包括联系电话,邮箱地址,所在学院,用户名,密码等字段。项目申请表
(2)项目申请表
thproject用于申请项目的相关内容,包括项目名称,课程代码,项目批次,项目主持人基本情况,项目主要成员,项目主持人已有的工作经验,项目内容概述,项目目标与预期成果,项目进度,项目经费预算,中期检查分数,是否通过中期检查,结项的专家意见,是否通过,专家评分等字段。
(3)问题基本表
问题基本表tb_question,用于存放提出来的问题以及解答,包括问题的标题,关键字,问题内容,管理员对问题解答等字段。
(4)文件架构
要完成下理系统的功能,必包两个部分,用户部分和管理员部分.
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