企业中很多工作都是需要多个部门,或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作,因为涉及的人员多、部门多,所以操作起来,不论从任务的分配到进度的追踪,工作情况的回报都很难顺利的进行。而且,如果出现工作的拖延或是其他异常状况时,对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。
泛普软件提供的房地产开发工程管理系统中项目执行力管理系统可以解决这些问题:
1、项目立案:
轻松的分配工作事项,指定工作的负责人,并指定完成的时效。
2、自动展开工作、自动Mail通知:
透过项目管理,系统会自动展开工作给工作负责人,包含工作的主旨、工作时间、负责人员,工作内容……等信息,并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限,将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员,通知及时开展工作。
3、每日自动mail工作提醒:
每天系统会自动发送工作提醒的Mail,有助于项目工作执行人员,针对自己负责的工作任务安排每日工作。
4、工作进度执行回报 :
当工作进行中或完成后,根据实际执行的进度及内容,登打工作纪录进行工作回报,并可将工作中产生的文件或档案,直接附加档案在「工作纪录」中,以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。
5、项目结案 :
当项目转发的工作,都已经确实执行完毕并回报结案,系统会自己将此项目结案。
6、项目进度查询:
项目负责人可透过「甘特图」功能,快速浏览各项工作任务的执行状况,并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。
7、项目分析报表:
可以针对项目的内容进行查询,依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询,并且可以汇出 excel 档案,供使用者进一步分析处理。
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