常用的软件项目管理软件

 　　企业信息化建设是一项系统工程，其各项内容既相对独立又紧密联系，既相互促进又相互制约，是一个有机整体，有其内在的规律性。如果只注重其中某一方面的内容而忽视其他方面、特别是作为必要条件的内容，比如信息观念、管理组织、业务流程配套改造等企业实施信息化建设的基础，就难以顺利完成企业信息化建设，产生所谓的“木桶效应”]。即一只木桶到底能盛多少水，取决于桶壁的那块最短的木板。

　　企业管理信息化控制体系的建立，是企业信息化工作发展到一定阶段的必然产物。企业信息化工作由部门、局部的建设开始，之后转入按企业发展战略进行统一规划、统一管理的组织发展模式。这需要理顺管理关系，创建良好的管理环境，建立企业管理信息化控制体系就成为必然的工作。

　　一、项目办公管理模块

　　泛普项目办公管理以岗位角色为核心，允许根据业务部门的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。同时支持操作用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

　　因此，泛普协同管理平台项目办公管理模块主要包括信息中心、办公助理、工作计划、会议管理、公文管理等功能实现。

　　1、信息中心

　　通知公告、项目简报、规章制度、法律法规;

　　2、办公助理

　　个人信息、通讯录、名片夹、文件报请、项目网站、常用链接;

　　3、工作计划

　　月工作计划、周工作计划、工作安排、工作日志;

　　4、会议管理

　　会议安排、会议通知、会议纪要;

　　5、公文管理

　　文件批办、文件传阅、文件登记、文件汇编等。

　　6、其他

　　另外还提供文件报请单、发文登记单、收文登记单、工作联络单等查询，以及会议纪要、通知公告等公布，撰写工作日志，并提供项目成员通迅录、万年历、列车时刻、航班时刻等日常查询，还可以进行邮箱管理以及开放BBS系统进行项目论坛。

　　二、合同管理模块

　　泛普协同管理平台项目合同管理系统模块主要包括合同基本信息、部门及编码维护、合同签订审查、验工计价审核会签、财务支付信息、工程签证费用审核会签、费用支付审核会签表、验工计价审核会签、竣工结算审核会签、合同支付明细、合同支付汇总、合同综合查询。

　　泛普项目合同管理是工程建设过程中保证项目综合管理利益的重要环节，应有条不紊、动态控制、掌握全局。合同及费用管理模块管理所有合同、合同备忘录、合作协议等。实现合同的起草、审批、归档、统计功能。所有合同均与项目相关联，每份合同除了本身的内容，还包括项目的各种信息。

　　1、合同查询

　　用户可以按项目、按合同类别、按签订时间等各种分类方便的查询到所需的合同，合同的查看权限根据级别有不同的限制。

　　2、合同审批

　　预先设置合同审批流程，方便用户直接调用。对于审批流程，可按照批准权限不同自动流转。

　　3、合同检索跟踪

　　支持全文检索功能和统计功能，合同管理员和授权人员可以得到合同执行情况报表，并进行合同跟踪管理。

　　三、综合管理模块

　　综合管理包括待办事宜、已完成工作、任务提醒、帐户信息维护等工作。因此，泛普协同管理平台项目综合管理模块包括：

　　1、事务处理

　　记录填写、记录查阅、记录删除、表单打印、列表打印、附件管理;

　　2、流程控制

　　信息发送、信息提交、信息转交、信息退回、信息回收、结束流程;

　　3、系统管理

　　信息检索、文件查阅、文档定位、流程查看、打印预览、桌面设置、帐户管理、权限管理、日志管理、数据导入导出、项目导入导出、数据库管理、数据库同步管理、错误报告管理等功能的实现。