泛普项目管理系统可以实现对项目资源的管理和审批,了解当前公司或组织内不同专业或技能的员工在未来任意时间段内的忙闲状况,提供更多其它项目及任务的计划安排信息,便于更加合理的配置项目资源。
1、规划项目报建审批子系统
系统主要功能如下:
(1)窗口报建、发证
主要满足各下属单位、办事窗口一书三证、各项公建、私建、批后、施工等阶段的各类业务的受理、撤回、发证、打印以及补办等处理,并通过系统实现与各业务科室的项目协调和办理。
(2)项目审批
主要涉及各下属单位、规划管理等科室,主要通过系统实现各个审批项目的在相关部门间的并联审批,项目相关附图、电子附件、技术指标、设计要求、审批意见等审批内容可直接记录在项目中,随着项目一起流转,项目的所有信息可直接查看、修改,项目审批每一环节都可设置审批时限。
项目具体办理时可进行提交、撤回、申请越级、申请项目延期、申请项目协办等操作,办事人员可灵活控制审批方法,针对不同级别、要求的项目可采取不同的审批方法,满足紧急项目或特殊项目的快速审批,可对不满足审批要求的项目进行退回或退件处理,也可对有疑问的项目提起业务会进行会审。
系统对项目的每一个操作都详细记录,每一步产生的审批意见和交办单都可打印、查询,最大程度将办事程序公开化、制度化、透明化,减少项目拖延,提高办公效率。
2、规划项目批后监察子系统
本系统在规划项目一书三证审批办公的基础上,实现规划项目批后管理、监督监察、项目查询统计与报表输出等功能,满足项目批后管理和监督监察的需要。
主要功能包括:
(1)批后管理
主要涉及各下属单位、规划管理、市政规划、规划监察等科室,项目在发放工程证之后自动将工程备案信息发到相关部门、人员手中,同时系统可打印出相关联系单,方便各个监管部门进行项目批后的各个环节的督查和监管;
(2)项目跟踪
对日常的正在进行的审批项目,通过项目跟踪及时发现存在的问题,监督项目的进展情况,并提前发现和处理违规、违法状况;
(3)批后协办
在批后管理过程中,对不确定的审批事项,相关业务人员可利用项目协办功能提请其他相关科室协助办理,其他科室可对项目提出补充意见,有利于项目的稳妥、合理、快速的办理;
(4)项目监察
泛普系统将整个监管过程统一管理,从工程许可到竣工验收、违法立案、处罚等环节,系统实现整个批后管理环节在各个相关部门间的协调控制,项目相关信息可随着审批环节自动流转,相关人员可直观看到当前项目审批到了哪一个环节,哪个人手中,是否已经超期,具体办理结果如何,整个项目审批过程可控、可见。
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