mis系统开发项目管理

 　　所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统，主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理，将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。一个完整的MIS应包括：辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开internet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Internet，但Internet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。那么它是如何运用在工程项目中的呢?

　　一、工程项目的特点

　　(1)工程项目特别是大中型项目实施周期很长;

　　(2)工程项目是一次性的，项目的一次性就决定了项目管理的一次性;

　　(3)工程项目需要特殊的组织来完成，而且可能有成百上千个单位和部门参加;

　　(4)现代大中型工程项目规模大、涉及范围广、投资额巨大、技术工艺复杂，由成千上万个在时间和空间上相互影响、制约的活动构成，项目管理过程十分复杂。

　　工程项目的上述特点也决定了其在管理过程中特别需要像工程项目集成管理系统这样的系统进行全过程的统筹管理。

　　二、泛普软件基本功能

　　1、项目机构设置及人员管理

　　泛普软件的管理和使用可以根据项目的组织机构设置，依据管理人员和业务人员的岗位职责在软件中建立相应的岗位，同时根据工作人员的业务建立相应的工作模块。

　　2、合同管理

　　合同管理主要分为审批和履约两个管理环节。

　　在合同管理模块中，按照企业的合同管理程序，各级管理人员可以对合同主体、条款、标的等主要内容实行网上逐级审核，只有经全部主管部门审核过的合同方能生效，转入合同管理台账。

　　同时，可在软件中建立与合同相关的各种数据链接，形成合同履约情况表，各级管理者可随时查询每个合同的履约情况，便于监督项目的合同管理。

　　3、计量管理

　　计量管理模块主要针对项目的验工计量工作，可按照企业的验工计量管理办法，在软件中建立验工计量逐级审批程序，每一份经过审核的验工计量单可自动转入“验工计量管理台账”，一方面可督促项目严格验工计量管理，杜绝超前或滞后计量现象的发生;另一方面依据验工计量台账可检验项目是否对施工队超拨工程款。

　　4、工程数量管理

　　由于工程项目单项工程较多，施工过程中又分很多工序，所以对工程量的控制是成本控制的一个重要环节。

　　这个模块应由工程技术部门管理，在软件中设立“工程量数量控制模块”，技术部门根据施工图计算各单项工程的实际工程量并录入软件，随着工程的进展，及时录入已完工程量，系统将自动计算各施工队的剩余工程量。每次对施工队验工计量的工程量均来自本模块的工程量数据，从而避免超计、漏计情况的发生。

　　5、物资管理

　　项目物资管理概括起来主要是材料的收、发、存3个环节，账务处理并不复杂，关键在于材料的种类多、数据量大。为此，可在软件中建立项目所需的物资报表和管理台账，材料出、入库过程中软件可自动汇总生成所需的报表。

　　由于计算机软件处理数据，避免了人为的算术性错误，故增强了数据的准确性和及时性。同时，物资的库存及消耗情况均能及时反映在软件中，企业各级管理人员可随时对项目的物资管理情况进行监督。