免费的项目管理平台好处有哪些？

 　　推荐泛普项目管理平台，不论是办公，还是人力资源管理，材料管理等方面都很好用。

　　一、跨部门协作

　　项目好复杂，部门太多，责任不明，出事没人管，怎么办?

　　为了实现高效的项目管理，需要使用科学的管理框架合理分解任务、分配具体行动、设定不同责任人、监控进程。在所有的项目管理方法论中，独树一帜，尤其在跨部门协作方面有优势，无论任务大小和复杂度、或者中途内容有变动，都能真实地反映项目的具体情况，并且让每个人都明晰自己的职责，确保任务的最终成功执行。

　　1.最显著的效果包括：

　　清楚界定每项成果

　　为项目的每项成果设定责任人

　　让跨职能沟通更为有效

　　加速项目决策流程，简化审批

　　解决交叠问题。每个流程只能有一个「R」角色，以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个「R」存在，那么就要对该工作包进行再分解，然而再对「R」进行分配;

　　解决缺口问题。如果某个任务找不到「R」角色，项目负责人则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任「R」 。

　　2.高效会议

　　每个公司、每个部门都有无数的会议要开。说的人滔滔不绝，听的人云里雾里，1小时的会3小时还没开完，坐久了浑身僵硬，恐怕是所有人避之唯恐不及的事情。，同样有大大小小的会议，然而仅有两间会议室的我们是怎么实现高效的信息交换，将有限的时间和空间资源最大化利用的呢?今天，我们来说一说开会这件说小不小的小事。

　　二、从站会开始新的一天

　　上，开发团队的负责人会为每日站会创建一个日程，设置“工作日重复”，添加团队成员为参与者。每天早晨，团队成员登陆泛普，打开日历，站会的日程象征着新一天的开始;站会后，大家各自带着明确的目标和满满的干劲开始新一天的工作。

　　三、简短详实的部门周会

　　每周一早晨，销售部门会在周会上回顾上周业绩、调整本周销售方向。销售总监提前把每周的Agenda(议程)列在日程的备注中，相关议程的负责人就可以做好充足的会前准备，并将自己负责的内容归纳成要点，添加在议程中，和与会人员分享，开会时也能起提示作用，引导自己的思路。开会用的PPT可以直接上传在评论中，方便大家随时参阅。

　　对于开发团队来说，每个为期两周的Sprint(冲刺计划)需要召开启动、中期梳理和结束回顾三次会议。在中期会议上，开发团队会梳理目前遇到的瓶颈，反思在资源协调和进度把控上的不足，并做出相应的调整。

　　四、头脑风暴即时落地

　　跨部门会议有效的实现了企业内部的信息大循环，不同部门的声音彼此碰撞，最终汇聚成一股坚定的力量推动公司的前进。开会时热情澎湃，但怎样才能避免开完会千头万绪、无从下手呢?，当会议上形成一个相对成熟、完善的计划时，相应的负责人会直接在自己部门的项目里建立任务，明确责任人和预计完成时间，会后的执行和追踪变得轻而易举。高效的会议如果受到执行力的限制，再多再好的点子也只是空谈，有效地解决了将想法和计划落地的难题。

　　五、年度回顾有迹可循

　　年底将至，个人和部门都需要回顾今年的工作，通过反思总结经验、避免教训。但是对一整年的工作内容进行量化和回顾，谈何容易?

　　借助泛普的管理理念，我们总结出了一套「目标制定 ->分解 -> 追踪」的方法，即「平衡计分卡+泛普」的方法，用平衡计分卡制定公司目标，再用 泛普 分解到团队和个人，来进行全公司的目标管理。你可以创建一个 泛普管理的项目，将每个部门的 泛普 通过任务分组区分;也可以和团队一样，为每个部门分别建立 泛普 项目，统一管理。

　　每一个 Objective 对应一个任务列表， 泛普软件 则具象化为任务，在这里进行团队 泛普 管理，能够将目标由大到小拆分，自上而下细化到每个员工身上。 泛普也可以实现目标的量化，比如在销售团队设定目标时，需要添加具体时间和数量(如：年销量较去年增加50%)。，这一切都公开透明，任何员工都可以看到自己在团队中的工作价值，以及为推动团队目标的达成将承担怎样的责任。

　　有了清晰的目标分解和责任分配，无论是员工汇报年度个人工作，还是管理层回顾各部门进展，都井井有条、有迹可循。 Teambition 让你的年度总结会议更轻松。

　　六、泛普软件12原则

　　1、我们最重要的目标，是通过持续不断地及早交付有价值的软件使客户满意。

　　2、欣然面对需求变化，即使在开发后期也一样。为了客户的竞争优势，敏捷过程掌控变化。

　　3、经常地交付可工作的软件，相隔几星期或一两个月，倾向于采取较短的周期。

　　4、业务人员和开发人员必须相互合作，项目中的每一天都不例外。

　　5、激发个体的斗志，以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支援，辅以信任，从而达成目标。

　　6、不论团队内外，传递信息效果最好效率也最高的方式是面对面的交谈。

　　7、可工作的软件是进度的首要度量标准。

　　8、敏捷过程倡导可持续开发。责任人、开发人员和用户要能够共同维持其步调稳定延续。

　　9、坚持不懈地追求技术卓越和良好设计，敏捷能力由此增强。

　　10、以简洁为本，它是极力减少不必要工作量的艺术。

　　11、最好的架构、需求和设计出自自组织团队。

　　12、团队定期地反思如何能提高成效，并依此调整自身的举止表现。