据我了解泛普软件的工程项目管理系统都是免费试用的
推荐理由如下:
一、高效的任务管理及协作是泛普的核心
1、项目管理
通过项目、任务对工作进行拆分、分配及沟通协作,通过任务看板让成员直观的了解工作的进度,随时看到自己权限内的项目进展情况,使得企业工作的效率大大提高,泛普对任务和项目的管理总共分为三步:
创建企业项目、确立项目流程、分配工作及事务
1)创建企业项目
创建项目时,需要填写如下信息:
⁃ 项目名称:项目的名称,建议企业定制统一的项目命名规范以方便查找;
⁃ 项目描述:对项目进行更详细的补充说明;
⁃ 可见范围:项目分为公有/私有项目(公有项目:企业所有成员都可以看见该项目;私有项目:只有加入该项目的成员才可以看见该项目)
2)确立项目流程
泛普通过列表完成项目流程的划分
创建项目后,默认列表通常为【要做】-【在做】-【待定】
用户可以通过创建多个列表来自定义当前项目的业务流程,对任务进行分类或者梳理流程化管理。
常见的几种项目列表流程如:
⁃ 敏捷开发:收件箱-本周要做-在做-已完成-已测试-待部署-已发布
⁃ BUG管理:反馈收件箱-处理中-已处理-处理结果确认-通知用户-归档
⁃ 招聘管理:简历筛选-初试-复试-Offer发放-不合适简历-安排入职-待归档
3)分配工作及事务
⁃ 任务是项目的基本单位,通过创建任务,分配具体的工作和事物。
⁃ 用户可以在列表中添加新任务:每个任务都包含负责人、截止时间、标签、优先级、子任务、附件、评论等属性,将与任务相关的信息、文件、沟通讨论集合在一个任务中,既聚焦工作核心,也便于项目成员的协作及后期回顾。
2、企业日程管理
泛普企业日程主要用于团队和个人日程管理:通过日历视图直观的展现团队或个人日程安排,如会议、面试、活动、拜访、出差等。结合企业制定的长期或短期计划,宏观了解企业工作并提前进行日程安排。此外,还可以通过日程排期助手查看相应成员的工作安排及公司会议室的使用状态,确保日程安排不与其他日程冲突,最后,安排好的日程通过短信、邮件、系统弹框消息进行提醒,确保不会错过已有的日程安排。
3、知识管理(网盘)
企业网盘主要用于搭建企业内部成员的知识库,让企业资料和文件管理清晰有序。网盘支持无限存储空间,单个文件上传最大支持2G。文件既可实时共享,随时可与企业成员共享、讨论,也可进行历史版本管理。同时支持Office、PDF、TXT在线预览,方便快捷。备份功能,让企业文件又多了一层保障,再也不用担心丢失文件。
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